منسق إداري نجف

BEE CABLE

نظرة عامة على الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
• بدء، صياغة، وإدارة عقود الحراس
• جمع البيانات وإدخالها للحفاظ على سجلات القسم وقواعد البيانات
• إعداد وتحضير الوثائق والمراسلات الكتابية للمكتب؛ فحص وتقييم المراسلات الواردة والصادرة وتحضير الردود حسب الاقتضاء.
• المساعدة في التنسيق، والإشراف، وإكمال المشاريع الخاصة حسب الاقتضاء.
• التعامل مع جميع عمليات الدفع المتعلقة بالقسم وتحضيرها
• إنشاء والحفاظ على ملفات وسجلات القسم
• التنسيق والإشراف على الإدارة اليومية للمواد، والمعدات، والمرافق للمنظمة، حسب الاقتضاء، بما في ذلك الصيانة، وإدارة المخزون، واللوجستيات، والأمن، والأنشطة ذات الصلة.
التعليم / المؤهلات الشخصية
• بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المرافق، الهندسة، أو مجال ذي صلة مشابه
• مهارات إنجليزية ممتازة (تحدث، كتابة، وقراءة)
• مهارات جيدة في MS Office (مهارات عالية في Excel)
• خبرة مثبتة في مجال الإدارة.
• معرفة بالمالية، والمحاسبة، وإعداد الميزانيات، وإجراءات التحكم في التكاليف.