منسق إداري - إماراتي NMC healthcare LLC

يضمن المنسق الإداري تنسيقًا فعالًا عبر العمليات السريرية ووظائف الدعم المؤسسي. يربط هذا الدور الهجين بين العمليات الصحية اليومية وتدفقات العمل المؤسسية في المكتب الخلفي، مما يعزز خدمات المرضى ويدعم العمليات الإدارية الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد في أنشطة الامتثال للجودة، ويساعد في عمليات الاعتماد، ويحافظ على السجلات السرية

المسؤوليات

• إدارة وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات لرئيس القسم المعين.

• التعامل مع المراسلات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، مع ضمان الردود السريعة والمتابعة المناسبة.

• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات، مع ضمان تسجيل نقاط العمل ومتابعتها.

• تنسيق الفعاليات والحملات التسويقية، بما في ذلك المؤتمرات والندوات وورش العمل.

• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية حسب الحاجة.

• تنظيم والحفاظ على السجلات السرية، والملفات، وقواعد البيانات.

• المساعدة في صياغة ومراجعة السياسات، والمذكرات، والتواصل الداخلي.

• ترتيب السفر، والإقامة، واللوجستيات للمديرين التنفيذيين عند الحاجة.

• تكون نقطة الاتصال للمساهمين الخارجيين، بما في ذلك البائعين، والجهات الحكومية، ومنظمات الشركاء، عند الحاجة.

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السرية.

• الاهتمام بالصحة والسلامة والرفاهية الشخصية وزملاء العمل، والوعي والمساهمة في البيئة.

• أداء أي مهمة أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم/المشرف.

  الدعم التشغيلي والجودة

• المساعدة في تتبع الامتثال للوائح الصحة والرعاية ومعايير إدارة الجودة.

• الدعم في تنسيق التدقيق الداخلي، وأنشطة الاعتماد، ومبادرات تحسين الجودة.

• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمقاييس الجودة والأداء التشغيلي.

• التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان تقديم التقارير والمستندات في الوقت المناسب.

  التواصل

• اتخاذ قرارات جيدة والحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والحرجة والسجلات والتقارير.

• التواصل بشكل فعال ومتسق مع الموظفين الإداريين وتشجيع الاجتماعات والنقاشات التفاعلية بين الأقسام.

• التواصل بشأن الرؤية والأخلاقيات والأهداف بالإضافة إلى بيان التركيز للقسم

• الحفاظ على موقف احترافي وموهبة تتعلق بالتواصل تمثل الشركة في كل تواصل داخلي أو خارجي.

• أنظمة إدارة السلامة والصحة المهنية

• الامتثال للتعليمات المعقولة للسلامة والصحة المهنية، والسياسات وإجراءات العمل الآمنة

• استخدام معدات الحماية الشخصية وأنظمة السلامة المناسبة.

•  كن على دراية بإجراءات الطوارئ والإخلاء

•  لا تعرض صحة وسلامة أي شخص عمدًا أو بشكل متهور

• المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر

• الإبلاغ عن مخاطر السلامة والصحة المهنية، والحوادث، والحوادث القريبة والمشاكل

• تقليل وإعادة استخدام وتدوير النفايات قدر الإمكان

• حضور جميع التدريبات الخاصة بالسلامة والصحة المهنية، وبرامج التوعية والتدريبات الوهمية.

• المشاركة في تدقيقات وأنشطة أنظمة إدارة السلامة والصحة المهنية، والتفتيشات، لضمان الحفاظ على المعايير