منسق إداري - الإمارات العربية المتحدة NMC healthcare LLC

يضمن المنسق الإداري تنسيقًا فعالًا عبر العمليات السريرية ووظائف الدعم المؤسسي. تربط هذه الوظيفة الهجينة بين العمليات الصحية اليومية وتدفقات العمل الخلفية المؤسسية، مما يعزز خدمات المرضى ويدعم العمليات الإدارية الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، سيساهم في أنشطة الامتثال للجودة، ويساعد في عمليات الاعتماد، ويحافظ على السجلات السرية.

المسؤوليات

• إدارة وتنسيق الجداول الزمنية، الاجتماعات، والمواعيد للرئيس المعين.

• التعامل مع المراسلات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، مع ضمان الردود السريعة والمتابعة المناسبة.

• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات، مع ضمان تسجيل نقاط العمل والمتابعة.

• تنسيق الفعاليات والحملات التسويقية، بما في ذلك المؤتمرات، والندوات، وورش العمل.

• إعداد وتنسيق التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية حسب الحاجة.

• تنظيم والحفاظ على السجلات، والملفات، وقواعد البيانات السرية.

• المساعدة في صياغة ومراجعة السياسات، والمذكرات، والاتصالات الداخلية.

• ترتيب السفر، والإقامة، واللوجستيات للمديرين عند الحاجة.

• تكون نقطة الاتصال للمستفيدين الخارجيين، بما في ذلك الموردين، والجهات الحكومية، والمنظمات الشريكة، عند الحاجة.

ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السرية.