مساعد إداري تنفيذي للرئيس التنفيذي

recruitment

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

لبنان - لبنان

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

  • الدعم التنفيذي: إدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للرئيس التنفيذي، وترتيب الاجتماعات، وضمان عدم وجود تداخل.
  • تنسيق النوبات المسائية: التعامل مع الاتصالات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات خلال فترة من 4 مساءً إلى 1 صباحًا، acting as a filter for the CEO.
  • السفر واللوجستيات: ترتيب جداول سفر مفصلة (رحلات، فنادق، نقل)، غالبًا ما يتم التنسيق مع المناطق الزمنية الدولية.
  • التوثيق: إعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية عالية الجودة. التعامل مع الملفات الحساسة بسرية تامة.
  • حلقة وصل: العمل كحارس البوابة، والتواصل نيابة عن الرئيس التنفيذي مع الشركاء، والعملاء، ورؤساء الأقسام.
  • إدارة المكتب: التأكد من إتمام المهام التنفيذية قبل بدء يوم العمل التالي.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخبرة: الحد الأدنى من 3 إلى 5 سنوات في دور مساعد إداري أو دعم تنفيذي.

مرونة النوبات: يجب أن يكون ملتزمًا تمامًا ومرتاحًا مع جدول 4 مساءً إلى 1 صباحًا.

التواصل: إتقان استثنائي للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية ميزة.

الإلمام بالتكنولوجيا: معرفة متخصصة بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات إدارة التقويم (تقويم Google/Outlook).

الشخصية: ذكاء عاطفي عالي، تمييز، والقدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط.

التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الأدب، أو مجال ذي صلة.

القطاع المهني للشركة

  • الاستشارة
  • الاستشارة الادارية
  • خدمات استشارية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري تنفيذي للرئيس التنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

recruitment

https://www.hirelebanese.com/jobdetails.aspx?id=277616

وظائف مماثلة

مدخل بينات

R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

Administrator

مسئول ادارى

Royal voltage

  • 3 - 8 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مدرب / مدير تدريب

Evoke Coffee Trading LLC

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل