مسؤول تنفيذي اداري

Level 5 Holding - Furn El Chebbak

هدف الوظيفة:

مساعد لقسم الموارد البشرية

تنفيذي حجز


مهام الموارد البشرية:

ينفذ عملية التوظيف والاختيار من خلال فرز السير الذاتية واستدعاء المتقدمين للمقابلات

يجري مقابلات مع المتقدمين الجدد وحيثما يلزم يختبر هؤلاء المتقدمين

يتحقق من مراجعة المراجع للموظفين المختارين

يتعامل مع أوراق الضمان الاجتماعي ووزارة العمل مع ممثل الضمان الاجتماعي

ينسق مع قسم المحاسبة في جميع الأمور المتعلقة بالضمان الاجتماعي

يصدر خطابات الدخل، وخطابات التوصية، والمذكرات، والإعلانات، وشهادات متنوعة

يراقب الحضور اليومي، ويحقق في أسباب غياب الموظفين، ويعد تقارير شهرية

أرشفة

مهام تنفيذي الحجز:

إدخال بيانات الحجوزات

جمع + متابعة المبيعات للمدفوعات غير المستقرة.

تعبئة

إعداد أوراق الأمن العام لجميع الحملات + متابعة

إرسال إثبات التركيب للمبيعات + الاحتفاظ بالصور

تقرير أرقام المبيعات في نهاية كل شهر إلى Stat Ipsos

التوافر (شبكة Kurv Screens) إضافة صور، مواقع، أسعار + الحملات المحجوزة أو المؤقتة حسب المعالج والنسخ الاحتياطية كل يوم

تقرير الإشغال

ينسق مسائل الكهرباء ويعد تقرير الكهرباء كل شهر ليتم إرساله إلى فريق العمليات


مؤهلات الوظيفة:

بكاليوس في إدارة الأعمال / الموارد البشرية أو ما يعادلها من جامعة مرموقة

إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، والفرنسية ميزة إضافية

إجادة استخدام الحاسوب

مظهر لائق


الكفاءات والمهارات الأساسية:

مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة

الأمانة والموثوقية

الانتباه للتفاصيل

المرونة والقدرة على التكيف للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام

القدرة على العمل تحت الضغط


ظروف العمل:

من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 5:30 مساءً.