مسؤول تنفيذي اداري Al Futtaim Private Company (LLC)

بصفتك تنفيذي إداري، ستدعم علامات تجارية لشركات التداول - هوندا، CJDR، فولفو، من خلال ضمان سير العمليات المكتبية الخلفية بسلاسة وكفاءة. ستلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز العمليات الإدارية عبر المبيعات، وما بعد البيع، والتسويق، والموارد البشرية، والمالية، والامتثال، مما يمكّن الفرق من تقديم تجربة سلسة للعملاء والموظفين.

ما الذي ستفعله

• إجراء اختبار قبول المستخدم (UAT) لفرق المبيعات، وحل مشكلات أنظمة SAP وConnect، ودعم أنشطة الفوترة في المكتب الخلفي.

• إدارة تحديثات الأسعار والخصومات، ودعم فوترة صالة العرض أثناء غياب الموظفين، والحفاظ على إعدادات الحملات الشهرية، والتعامل مع المساعدة في الدفعة المقدمة في SAP.

• معالجة طلبات الأصول واحتياجات المشتريات لمشاريع وعمليات الشبكة والمرافق، والتسويق، والمبيعات، وما بعد البيع.

• إدارة الاسترداد وتصحيحات الفواتير المتعلقة بالتحصيلات القصيرة والعمليات الإضافية من صالة العرض وما بعد البيع.

• ضمان توافق الموظفين مع الوحدات التنظيمية / مراكز التكلفة الصحيحة ومعالجة طلبات القوى العاملة، والوظائف الشاغرة، والمغادرين، وأدوار الاستبدال.

• العمل عن كثب مع فرق العقارات والشبكة لدعم إعداد المواقع الجديدة، والتجديدات، وتجديدات AMC، ورخص التجارة، والامتثال CI، ومتطلبات المنشآت الأخرى.