مسؤول تنفيذي اداري

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 6 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


  • · إعداد حزم الاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء · حضور الاجتماعات وتسجيل ونسخ محاضر جميع الاجتماعات · نسخ التنسيقات وإدخال وتحرير واسترجاع ونسخ وإرسال المراسلات والمستندات والبيانات والرسوم · معالجة جميع المخطوطات والرسائل والمستندات والعروض · تسجيل وتاريخ وتوزيع جميع البريد الوارد · معالجة البريد الصادر · تجميع والحفاظ على دليل هاتف محدث بالأرقام والعناوين · أرشفة جميع المراسلات · تحديث لوحة الإعلانات عن طريق نشر وإزالة المواد القديمة · الترحيب ومساعدة الزوار بطريقة مهذبة · الرد على الهواتف بطريقة مهذبة · تسجيل الرسائل بدقة · توجيه المكالمات والرد على الاستفسارات · يرجى إكمال المهمة وإرسالها إلي في أسرع وقت · توفير مجموعة كاملة من خدمات الاستقبال. · تحديث الملفات والحفاظ على مجموعة متنوعة من السجلات مثل العناوين وأرقام الهواتف وجداول الإجازات والحضور وسجلات الوقت والسجلات العددية والدفاتر وملفات العملاء. · نسخ المستندات وتجميعها وتوزيع المواد. · كتابة أو إنتاج تقارير أو مراسلات باستخدام معالجة النصوص وجداول البيانات · استلام ومراجعة ومقارنة المستندات أو النماذج أو الطلبات من حيث الاكتمال · مسؤول عن متابعة العمل لضمان أن جميع الطلبات مكتملة مع جميع البيانات والمستندات الداعمة اللازمة. · أداء مهام إدخال بيانات معقدة تتطلب تبايناً معتدلاً في التنسيقات والإجراءات مع تعليمات عامة لتشفير وإدخال البيانات · التحقق وتصحيح الإدخال للأخطاء. · جمع وتسجيل المعلومات الإحصائية لأغراض التقرير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • المؤهلات التعليمية (اعتبار نوع التعليم/الخبرة والمستوى الأدنى؛ المهارات الخاصة؛ الشهادات والتراخيص إلخ.) · دبلوم ثانوي أو GED, · تدريب معتمد في الحاسوب في MS Word و MS Excel و MS Outlook. الخبرة العملية (اعتبار متطلبات الخبرة العملية لأداء الوظيفة؛ عدد السنوات، .) · سنة واحدة من الخبرة (مدفوعة أو تطوعية) في أداء واجبات تتعلق بالدعم المكتبي أو الكتابي الكفاءات (اعتبار بعض المهارات التقنية لأداء الوظيفة، المهارات التحليلية، الاقناع، التفكير الاستراتيجي إلخ.) · معرفة بإدارة المكاتب · القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في إعداد وإدخال المعلومات · مهارات تواصل بين شخصية ممتازة · مهارات تحليلية وحل المشكلات · مهارات اتخاذ القرار · مهارات تواصل لفظية واستماع فعالة · الانتباه للتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة · مهارات تنظيمية فعالة جداً · مهارات إدارة الضغط · مهارات إدارة الوقت · القدرة على القراءة والفهم والتفسير وتطبيق الإجراءات المكتوبة. · معرفة عملية بممارسات الأعمال والمراسلات وتنسيقات الكتابة، بما في ذلك القواعد النحوية الصحيحة للغة الإنجليزية والإملاء وعلامات الترقيم. · معرفة عملية بأنظمة الأرشفة وحفظ السجلات. · القدرة على التعرف على الاختلافات بين البيانات والحقائق والأشياء أو المواد. · القدرة على مقارنة البيانات من مصدرين أو أكثر من حيث الدقة والاكتفاء. · القدرة على أداء مهام إدخال بيانات معقدة. · معرفة عملية ببرامج مجموعة MS Office واستخدام أنظمة الكمبيوتر. اللغات · مهارات جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • دعم تنفيذي
  • مدير مكتب
  • أخصائي إداري
  • تأجير سيارات
  • خدمة العملاء
  • جدولة
  • إدخال البيانات
  • حفظ السجلات
  • مايكروسوفت أوفيس
  • إدارة علاقات العملاء

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد إداري / إدارة مكتب

IPS

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري

اداري مكتب

SMOB Global Trading Solutions

  • 2 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Teletech

  • 0 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل