مسؤول تنفيذي اداري

Premier Class Building Contracting LLC

المسؤوليات الرئيسية :

• معالجة المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، جدولة الاجتماعات، والإجابة على الهواتف.
  
• إدارة المواعيد، تنظيم المواعيد، وتنسيق الاجتماعات للمديرين التنفيذيين ومديري المشاريع.
  
• إعداد وتنظيم الوثائق، التقارير، والعروض التقديمية.
  
• المساعدة في إعداد قوائم العقارات، الحفاظ على السجلات، وتحديث ملفات المشاريع.
  
• التواصل مع العملاء، البائعين، وأعضاء الفريق لتنسيق المهام وتقديم تحديثات المشروع.
  
• طلب المستلزمات المكتبية والتأكد من صيانة المعدات المكتبية بشكل صحيح.
  
• ضمان تنظيم مساحة المكتب وعملها بكفاءة.

  المؤهلات :
  

  • درجة البكالوريوس في الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
    
  • خبرة مثبتة لمدة 5 سنوات كمساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال العقارات
    
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
    
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
    
  • إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكتب.
    
  • الانتباه للتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات.
    
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.