مساعد إداري وترخيص Ceraqua L.L.C.

المسمى الوظيفي: مساعد إداري وترخيص

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية النوع:

دوام كامل (في الموقع، مع زيارات دورية لمواقع العملاء داخل الرياض، البنوك، والجهات الحكومية)

ملخص

نبحث عن مساعد إداري وترخيص نشط، حاد، ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا ودعم إعداد الشركات وعمليات الامتثال لدينا.

تشمل هذه الوظيفة التنسيق اليومي مع الجهات الحكومية والعملاء، وإعداد الوثائق الشركات، وإدارة ملفات العملاء المتعددة في وقت واحد.

ليست وظيفة إدارية/سكرتارية روتينية أو أساسية؛ حيث الطلبات الصغيرة المتكررة هي القاعدة، لكنها تتطلب القدرة على التكيف، والانتباه المناسب للتفاصيل الذي يساهم في تطويرك الشخصي.

إنها مثالية للأشخاص الذين يسعون للنمو ويتطلعون لتوسيع خبراتهم وتعريضهم في عالم الشركات.

المرشح المثالي مرتاح للعمل تحت الضغط، ويتعاون بفاعلية ضمن فريق، ويتعامل مع الطلبات اليومية والحساسة للوقت بدقة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية لمساعد إداري وترخيص – قسم الترخيص:

1. الدعم الإداري العام؛

• إعداد وتنظيم والحفاظ على وثائق الشركة، الرسائل، العقود، والسجلات.

• صياغة المراسلات، ملاحظات الاجتماعات، والتقارير للاستخدام الداخلي والعميل.

• المساعدة في الجدولة، تنسيق المتابعات، وإدارة الجداول الزمنية.

• الحفاظ على أنظمة الملفات، أداء إدخال البيانات، وتتبع الوثائق.

• تقديم دعم التنسيق بين الفرق عند الحاجة.

2. الترخيص والتنسيق الحكومي

• دعم إعداد وتقديم الطلبات للحصول على: السجلات التجارية، تراخيص مِسَا، غرفة التجارة، العنوان الوطني، إيجار، وغيرها من المنصات الحكومية.

• متابعة مع السلطات وتحديث السجلات الداخلية بانتظام.

• ضمان الدقة، والكمال، والامتثال في جميع التقديمات والتجديدات.

• التواصل مع المترجمين المعتمدين وخدمات البريد عند الحاجة.

3. تنسيق العملاء والفرق الداخلية

• التواصل مع العملاء والفرق الداخلية لجمع الوثائق المطلوبة.

• تنسيق الأنشطة عبر الأقسام لضمان معالجة القضايا بسلاسة.

• الحفاظ على السرية، والاحترافية، والتواصل الفعال في جميع الأوقات.