مدير اداري

AGI

1. إعداد خطط فرعية وبرامج تنفيذية للشؤون الإدارية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمنظمة.
2. الإشراف على المشاريع وضمان عملها وفقًا لأهداف الشركة.
3. التأكد من أن العمل داخل الشركة يتماشى مع القوانين واللوائح ويحدد الأهداف الإدارية للشركة.
4. المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا وتقديم ملاحظات حول النتائج والقرارات اللازمة.
5. إبلاغ جميع الموظفين بالقرارات الإدارية بعد الموافقة عليها.
6. الموافقة على جميع مستندات الصرف بعد التوقيع ومراجعتها مع مدير المالية.
7. حضور اجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة في صياغة وتدوين التوصيات والقرارات الصادرة وتطوير الخطط المناسبة.
8. إدارة الاجتماعات الدورية للمنظمة والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة.
9. تنفيذ خطط الجودة المعتمدة للشؤون الإدارية، بما في ذلك مراجعة وتدقيق الميزانية السنوية.
10. المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية مع ممثل إدارة نظام الجودة ومدير التخطيط.
11. مراجعة وتدقيق الإجراءات والنماذج والسجلات والتعليمات المتعلقة بنظام الجودة للشؤون الإدارية.
12. متابعة وحفظ وصيانة مستندات الترخيص والتسجيل التجاري والصناعي والضريبي، ومراقبة صلاحية هذه المستندات.
13. مراجعة وتدقيق القوائم النهائية للترقيات وتعيينات الوظائف والرواتب في نهاية كل عام.
14. التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية يتم اتباعها فعليًا وفرض العقوبات على المخالفين.
15. مراجعة والموافقة على كشوف الرواتب الشهرية وبيانات الرواتب، والعمل مباشرة مع المحاسبين ورؤساء الأقسام لإعداد ميزانية الشركة ومراقبة النفقات.
16. الموافقة على طلبات الإجازة وقرارات التعيين والفصل.
17. المسؤول عن التعامل مع الكيانات الحكومية وغير الحكومية الخارجية.
18. تنظيم حركة المرور للمركبات.
19. التنسيق مع إدارة الشؤون العامة لإكمال ملفات الموظفين وتقديم واستلام التقارير الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا.
20. المسؤول عن جميع أنشطة الشركة وإدارتها المختلفة تجاه الكيانات الحكومية وغير الحكومية.