مدير اداري Emirates Islamic

هدف الوظيفة

لتقديم مجموعة كاملة من خدمات الدعم الإداري لرئيس المجموعة المشارك ووحدات الخدمات المصرفية بالجملة الأخرى.

محتوى الوظيفة

تنفيذ الواجبات الإدارية لإدارة مجموعة C&IB CB:

• توفير مجموعة كاملة من الخدمات التنفيذية لضمان التواصل والإجراءات الفعالة والفعالة.
• مراقبة الإجراءات السرية وتسجيل/تتبع الوثائق المسؤولة أو القانونية لضمان مستوى مناسب من السرية والأمان والسيطرة.
• العمل كحلقة وصل مع رؤساء كبار.
• تخطيط وتنظيم ترتيبات السفر لرئيس المجموعة المشارك والموظفين الكبار الآخرين.
• التعامل بشكل مستقل مع المشكلات/القضايا الإدارية، إدارة الجدول الزمني.
• مراجعة فعالية إجراءات/ممارسات الإدارة/الإدارية للتوصية وتنفيذ التحسينات حيثما تم تحديد الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات/المؤتمرات والأحداث الأخرى بطريقة فعالة من حيث الوقت والتكلفة.
• المراسلات العامة للوحدة.
• إنشاء وتحديث وصيانة السجلات وأنظمة الملفات.
• صيانة المكتب وترتيب تشغيل المعدات لضمان الأداء الفعال والفعال للقسم.
• تقديم مجموعة كاملة من خدمات السكرتارية والدعم الإداري لفريق مجموعة C&IB CB.
• تسوية المنضمين الجدد - مكان العمل، الأصول التقنية، رقم التحويل، معرف تسجيل الدخول والوصول إلى المجلد.
• تنفيذ جميع طلبات P2P لفريق مجموعة C&IB CB (طلب تقنية المعلومات، المتطلبات الأخرى، المواد الغذائية والعناصر المكتبية، طلبات بطاقات الأعمال)
• معالجة الفواتير من جميع الفرق في الوقت المناسب وتقديمها في VIMS للدفع مع LPO والإيصال الذي تم إنشاؤه.
• التنسيق مع الموارد البشرية في إدخال الاستشاريين الخارجيين وتأسيسهم.
• بدء طلبات الموافقة على الوظائف - الترقية، البدائل، التوظيف الجديد/الوظيفة، بدء النقل لفريق مجموعة C&IB CB.
• رفع طلبات الأمان المنطقي/طلبات الهوية والعلاج نيابة عن الموظفين عند الإرشاد.
• تنظيم الاجتماعات والبائعين الخارجيين والوكلاء والتنسيق مع الإدارات المختلفة لترتيبات الاجتماعات.
• تنظيم ومساعدة الأحداث لفريق مجموعة C&IB CB.
• إرسال اتصالات متنوعة وأي رسائل بريد إلكتروني أساسية إلى الفريق بأكمله.
• ضمان وظائف معدات القسم وضمان التنفيذ الفعال من حيث التكلفة.

دعم الفريق في إعداد اللجان:

• التنسيق والتوحيد لجميع المذكرات وإرسالها إلى القسم/الفريق المعني.
• الحفاظ على السجلات ونظام الملفات.

مجالات المعرفة

• الإدارة والسكرتارية

مجالات المهارات

• مهارات التواصل والتفاعل الجيد
• مهارات إدارة الوقت الجيدة والالتزام بالمواعيد النهائية أمر ضروري.
• مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك معرفة معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وتطبيقات قواعد البيانات.