مدير اداري

OKX

من نحن

في OKX، نعتقد أن المستقبل سيتشكل بواسطة التشفير، وسيساهم في النهاية في حرية كل فرد.

OKX هي بورصة تشفير رائدة، ومطوّرة لمحفظة OKX، مما يتيح لملايين الوصول إلى تداول التشفير وتطبيقات التشفير اللامركزية (dApps). OKX هي أيضًا علامة تجارية موثوقة من قبل المئات من المؤسسات الكبيرة التي تسعى للوصول إلى أسواق التشفير. نحن آمنون وموثوقون، مدعومون من خلال إثبات احتياطياتنا.

عبر مكاتبنا المتعددة حول العالم، نحن متحدون بمبادئنا الأساسية: نحن قبل أنا، افعل الشيء الصحيح، و أنجز الأمور. هذه القيم المشتركة تدفع ثقافتنا، وتشكل عملياتنا، وتساهم في بيئة صديقة ومجزية ومتنوعة لكل شخص في OK.

OKX هي جزء من OKG، مجموعة تجلب قيمة Blockchain للمستخدمين في جميع أنحاء العالم، من خلال منتجاتنا الرائدة OKX، محفظة OKX، OKLink والمزيد.

عن الدور

نحن نبحث عن مدير إداري عالي الكفاءة والدافع إداري لقيادة عمليات مكتبنا في دبي وتقديم الدعم الإداري الإقليمي عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. هذه الوظيفة مثالية لمهني ذو خبرة مع مهارات تنظيمية جيدة، تفكير منطقي قوي ومهارات تحليلية، مهارات إدارة أصحاب المصلحة الممتازة، والقدرة على دفع المبادرات في بيئة سريعة الخطى وتقنية. الخبرة السابقة في الفينتك، التشفير، أو الصناعات ذات النمو السريع هي ميزة قوية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكتب والإشراف على المرافق
• قيادة العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل مهنية، فعالة، ومصانة جيدًا.
• التنسيق مع إدارة المباني والموردين بشأن الإصلاحات والتنظيف وترقيات المرافق.
• إدارة تخطيط المساحات ومتطلبات التوسع المستقبلي.
• إدارة إصدار بطاقات الوصول، والتحكم في الزوار، وعمليات الاستقبال.
• التعاون مع فرق الأمن العالمية بشأن سياسات الأمن المادي وإجراءات الطوارئ.
• مشاركة الموظفين وثقافة مكان العمل
• تصميم وتنفيذ مبادرات رفاهية الموظفين، وبرامج مشاركة الموظفين، والفعاليات الثقافية الإقليمية.
• ضمان الشمولية والملاءمة الثقافية في تخطيط الفعاليات والاتصالات الداخلية.
• دعم تجارب الانضمام وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• إدارة الموردين والمشتريات
• الإشراف على جميع عمليات المشتريات المحلية، بما في ذلك مصادر الموردين، والتفاوض على العقود، ومراقبة التكاليف.
• إدارة مخزون المكتب، والأصول، والمعدات غير المحمولة، وضمان دقة سجلات المخزون.
• دعم الاستعداد للتدقيق وضمان الامتثال لسياسات المشتريات والمالية.
• إدارة الميزانية وتحليل البيانات
• مراقبة الميزانيات لعمليات المكتب، وفعاليات الموظفين، والنفقات الإدارية.
• تقديم تقارير دورية، وتحليل التكاليف، وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة.
• القدرة على العمل مع المالية المحلية/الإقليمية، وتوليد بيانات التشغيل لتقديم تقارير تحليلية لاتخاذ القرار ودعم نماذج الاسترداد.
• إدارة المشاريع وترقية المكتب
• قيادة أو دعم مشاريع التجهيز، وجهود التجديد، والتنقلات.
• العمل عن كثب مع الموردين، والمصممين، وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان توافق الجداول الزمنية للمشاريع، والجودة، وتوافق العلامة التجارية.
• الدعم الوظيفي والإقليمي للأعمال
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات، والموارد البشرية، وتقنية المعلومات، والفرق المالية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تقديم الدعم الإداري للمكاتب الإقليمية القريبة حسب الحاجة، وضمان التوافق مع معايير الشركة.
• الإلمام بإدارة السفر؛ الخبرة في حجز السفر من قبل طرف ثالث هي ميزة إضافية.
  
  
  

المؤهلات

• 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو إدارة المرافق، ويفضل أن تكون في إعداد إقليمي أو متعدد الكيانات.
• نجاح مثبت في التفاوض مع الموردين، وتخطيط الفعاليات وتنفيذها، وإدارة الأصول، ومشاركة الموظفين.
• مهارات مالية قوية للميزنة، والتتبع، وتحسين التكاليف، وخبرة قوية في التقارير وتحليل البيانات.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، وإجادة لغة أخرى تعتبر ميزة.
• إجادة أدوات ومنصات المكتب، مع مكافأة إذا كنت ماهرًا في المحتوى المرئي (التصوير/تحرير الفيديو/إنشاء النشرات).
• المعرفة بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، والتأجير التجاري، والامتثال التشغيلي مرغوبة بشدة.
  
  
  

السمات الرئيسية

• استباقي وموثوق: قادر على توقع الاحتياجات والمتابعة مع الحد الأدنى من الإشراف.
• مدرك ثقافيًا: يفهم الفروق الإقليمية ويضمن تفاعلًا ثقافيًا حساسًا.
• موجه نحو الأفراد: مهارات تواصل قوية مع القدرة على دعم الفرق والتأثير عليها عبر الوظائف.
• منظم وتحليلي: قادر على تحقيق التوازن بين أولويات متعددة مع الحفاظ على اهتمام قوي بالتفاصيل.
  
  
  

لماذا تنضم إلينا؟

تقدم هذه الوظيفة فرصة لتشكيل التميز في مكان العمل عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بينما تنمو مع شركة عالمية مدفوعة بالابتكار. ستكون في قلب العمليات والثقافة والتأثير.

المعلومات التي تم جمعها ومعالجتها كجزء من عملية التوظيف لأي طلب وظيفة تختار تقديمه تخضع لبيان خصوصية المرشحين في OKX.

تفاصيل الوظيفة