مدير اداري

GardaWorld

نظرة عامة عن الوظيفة
*****هذه وظيفة خارجية، تقع في بلد، العراق. السفر والسكن متوفرين*****
نظرة عامة عن الوظيفة:
سوف يقوم المدير الإداري بأداء والإشراف على الوظائف الإدارية العامة.
المسؤوليات:
• إعداد والحفاظ على السجلات، بما في ذلك سجلات الموظفين والممتلكات والصيانة والعمليات.
• أداء الوظائف اللوجستية الإدارية، بما في ذلك التقارير الدورية والمجدولة.
• إدارة والإشراف وتنفيذ جميع جهود التوريد والاستلام والتعليم والتخزين.
• إدارة برنامج إداري شامل لدعم عمليات TO. تشمل الواجبات الفردية، ولكن لا تقتصر بالضرورة على الإدارة، والرواتب، والحفاظ على جداول الوقت/جداول الحضور لموظفي TO.
• ضمان أن جميع الشحنات واستلام المعدات والمواد لـ TO موثقة بشكل صحيح وتلتزم بالإجراءات الجمركية المناسبة.
• العمل كحلقة وصل مع وكالات الحكومة المضيفة، عند الضرورة، لضمان التأشيرات، والتخليص الجمركي، والتصريحات الحكومية الأخرى.
• إعداد المستندات المكتوبة للتقديم، بما في ذلك التقارير، وجداول البيانات، والمذكرات، والملخصات، إلخ.
• تنسيق النقل لموظفي TO، بما في ذلك برقيات التخليص من الدولة، والأمن داخل البلاد للموظفين القادمين والمغادرين، وضمان تلبية احتياجات السكن داخل البلاد. هذه المسؤولية لا تشمل فعلياً إجراء ترتيبات السفر (مثل: تذاكر الطيران، حجوزات الفنادق، إلخ) للدورات.
• واجبات إدارية أخرى كما هو مخصص.
المؤهلات المطلوبة:
يجب على جميع المرشحين:
• أن يكونوا مواطنين أمريكيين.
• أن يكونوا قادرين على التحدث والقراءة والكتابة وفهم اللغة الإنجليزية.
• أن يكونوا قادرين على اجتياز المتطلبات الطبية والبدنية المoutlined في العقد.
• تلبية جميع المعايير كما هو مطلوب في العقد.
• أن يكون لديهم سجل قيادة نظيف مع رخصة قيادة صالحة.
• يجب أن يمتلكوا حد أدنى من ست (6) سنوات من الخبرة في إدارة الدعم الإداري واللوجستي.
• يجب أن يمتلكوا خبرة في دور إداري وإداري في عقد خارجي
• يجب أن يكونوا متمرسين في Microsoft Word وExcel وOutlook، ويمتلكون مهارات كمبيوتر كافية لإدارة الملفات الإلكترونية ونظام حفظ السجلات الإلكتروني.