مدير إداري للورشة الخشبية

Takween Integrated Community Development

مراقبة حضور الموظفين والانضباط، تحديث سجلات الحضور اليومية، تتبع الغيابات والتأخير، وتقديم تقارير دورية إلى الإدارة.

مساعدة مدير الإنتاج في تنظيم وتوزيع المهام اليومية بين العمال داخل الورشة.

تطوير المهارات الفنية وقدرات موظفي الورشة من خلال تنظيم وإدارة ورش العمل والتدريب في الحرف اليدوية.

إعداد التقارير، وتوثيق التدريب، وتطوير منهج تفصيلي (موثق بالصور والفيديوهات) لكل حرفة يتم التدريب عليها، مما يمكن العمال من الرجوع إليه لاحقًا.

مساعدة مدير الإنتاج في مراقبة جودة المنتج والتنسيق مع الفريق لإيجاد حلول لأي مشاكل أو عيوب تظهر.

مساعدة مدير الإنتاج في التعاون مع مصمم المنتج لترجمة أفكار التصميم وتطويرها إلى نماذج أولية.

المساهمة في تقييم الأداء من خلال جمع الملاحظات والمراقبة خلال العمليات اليومية.

مراقبة بيئة العمل والإبلاغ عن أي انتهاكات تنظيمية أو سلوكية، والمساهمة في حل المشكلات الإدارية أو التشغيلية البسيطة.

المشاركة في تنظيم ورش التدريب، والتواصل مع المتدربين، والمساهمة في اختيار المتدربين.

متابعة وتنظيم جميع المهام الإدارية المتعلقة بالورشة بالتنسيق الكامل مع مدير المشروع.

دعم أنشطة التواصل المجتمعي والتنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بشأن الورشة عند الطلب.

المتطلبات

درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الفنون التطبيقية والعمارة، أو مجال ذي صلة.

خبرة سابقة في العمل الإداري، التدريب، إدارة الورش/المصانع، أو أدوار التنسيق المجتمعي تُعتبر ميزة إضافية.

مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة السجلات والمتابعة.

مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل مع فرق العمل المتنوعة.

إجادة كاملة في برامج MS Office (Word – Excel – PowerPoint)

استخدام برامج الرسم والتصميم مثل AutoCAD أو Adobe، أو أي برنامج رسم هندسي مشابه يُعتبر ميزة إضافية