موظف إداري - قسم الموارد البشرية

Umm Al Quwain University

المسؤوليات

• كن نقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات UAQU.

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال البحث، والتصفية، واختصار السير الذاتية، وجدولة المقابلات وإجراء الاختبارات إذا لزم الأمر.

• الحفاظ على السجلات الشخصية لأعضاء هيئة التدريس في مسائل مثل خطاب العرض، وعقد العمل، والإجازات، والتدريب، وتقييم الأداء، إلخ.

• مراقبة الحضور بانتظام لجميع أعضاء هيئة التدريس وتسجيل جميع أنواع طلبات الإجازات.

• المساعدة في تقديم المشورة بشأن لوائح العمل المحلية وضمان تحديث إطار الموارد البشرية الخاص بـ UAQU بدقة وامتثاله لقانون العمل الإماراتي الحالي ولوائح الموارد البشرية في UAQU.

• التنسيق مع PRO للحصول على تصاريح العمل / تأشيرات العمل لأعضاء هيئة التدريس بالإضافة إلى أي إجراءات ذات صلة أخرى.

• ضمان تسجيل المواطنين الإماراتيين في الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية.

• التواصل بشأن جميع القوانين أو القواعد الجديدة الصادرة عن الحكومة بما في ذلك مراجعة الأسعار.

• الاحتفاظ بسجلات تجديد التأشيرات، بطاقات الصحة، الهوية الوطنية وغيرها من الوثائق ذات الصلة لجميع أعضاء هيئة التدريس.

• المساعدة في تجديد عملية التأمين الطبي وإدارة سياسة التأمين الطبي.

• ضمان تسجيل أعضاء هيئة التدريس المؤهلين في الفئة المناسبة من خطة التأمين الصحي والاستجابة للاستفسارات من الموظفين في المجالات التي تخدمها بشأن تأمينهم الصحي.

• الحفاظ على سجلات التأمين الطبي بين الموظفين وشركة التأمين الطبي (متابعة مطالبات التأمين الطبي والتعويض).

• تقديم تقرير شهري دقيق يتعلق بواجبات الموارد البشرية.

• المساعدة في التشغيل اليومي الفعال لمكتب الموارد البشرية المتعلق بأعضاء هيئة التدريس.

• إكمال المهام كما هو موكل ضمن الإطار الزمني المتوقع.

المؤهلات

• درجة بكاليوس كحد أدنى في المجال ذي الصلة.

الخبرات المطلوبة