موظف ادارى
Favelin
نشرت في 1 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وذو استباقية لدعم عمليات المكتب اليومية لدينا. سيكون المرشح المثالي دقيقًا وذكيًا وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتشغيلية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في مكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتبسيط عمليات المكتب والأنظمة والإجراءات.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقويمات.
- صياغة، تنسيق، وتوزيع التقارير والمذكرات والرسائل وغيرها من الوثائق.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات مرتبة (سواء كانت مادية أو رقمية).
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات باحترافية.
- مراقبة وإدارة لوازم المكتب والمخزون.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والمساعدة في تنسيق المشاريع.
- التواصل بفعالية مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- التنسيق مع الموردين والمقاولين وإدارة المرافق لإصلاحات المكتب والصيانة والتحسينات.
- التعامل مع المهام المرتبطة بالمكتب خارج المكتب عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد إداري، مدير مكتب، أو في دور مماثل.
- 1 2 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية (يفضل).
- إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
- الاستعداد لتحمل المسؤوليات داخل المكتب وخارجه.
- شبكة قوية والقدرة على التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات ومقاولي الصيانة.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
- مطلوب شهادة بكاليوس.
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف ادارى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com