مساعد إداري وعمليات

Client of Hirelebanese

عَنْ الدَّوْر

نحن نبحث عن مساعد إداري وعمليات موثوق ومهتم بالتفاصيل لدعم الإدارة في الأنشطة الإدارية والمالية والتشغيلية اليومية للشركة. المرشح المثالي منظم للغاية، ومنضبط، ودقيق، وقادر على إدارة عدة مسؤوليات بكفاءة مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.


المسؤوليات الرئيسية

- إدارة الصندوق النقدي الصغير وضمان دقة تسجيل جميع المعاملات.

- إعداد ومعالجة فواتير المبيعات بالتنسيق مع قسم المالية.

- التعامل مع اتصالات الموردين، أوامر الشراء، والمتابعات.

- إعداد الاقتباسات والمساعدة في الوثائق لاقتراحات العملاء والموردين.

- الإشراف على تنسيق الفريق وضمان التواصل الفعال عبر الأقسام.

- الحفاظ على تنظيم ملفات الإدارة والسجلات والتقارير بشكل صحيح.

- إجراء تدقيق للإجراءات والامتثال departmental لسياسات ومعايير الشركة.

- دعم الإدارة في المهام اللوجستية والتشغيلية، مع ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

- أداء أي واجبات إدارية أخرى تساهم في كفاءة الإدارة والعمليات.


المتطلبات

- مرشح ذكر، يتراوح عمره بين 35 و45 عامًا.

- خبرة مثبتة في الإدارة أو المحاسبة أو تنسيق العمليات.

- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.

- قدرات ممتازة في التواصل والقيادة.

- إجادة في برامج MS Office (Excel، Word) وأنظمة المحاسبة الأساسية.

- مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل، والمسؤولية، والموثوقية.

- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية بحذر.