اخصائي تنظيم اداري

Client of NADIA Global

الدور يدعم عمليات الموارد البشرية، والامتثال العمالي، والتنسيق التنظيمي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والامتثال للوائح العمل السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان كفاءة العمليات اليومية للموارد البشرية من خلال الوثائق الدقيقة والتنسيق الداخلي الفعال.
• التنسيق مع المنصات الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، السجل التجاري، ووزارة الاستثمار للعمليات الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف.
• دعم أنشطة تخطيط القوة العاملة ومراقبة نطاقات.
• المساعدة في الحفاظ على تحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية والوثائق الداخلية.
• إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية والوثائق الداخلية باللغتين العربية والإنجليزية.
• العمل كنقطة تنسيق بين الموارد البشرية، والإدارة، والمحاسبة، والوظائف المؤسسية الأخرى في الأمور التشغيلية.
• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي واللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين في الأمور العمالية والتوظيفية المعقدة عند الحاجة.
• تحديد المخاطر المحتملة للامتثال وتقديم المشورة للإدارة بشكل استباقي.
• تقديم توجيه عملي وفي الوقت المناسب للإدارة والموارد البشرية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالعمل.
• ترجمة وتلخيص وتوصيل اللوائح الرسمية والإشعارات الحكومية إلى إرشادات داخلية واضحة.
• المساعدة في مراقبة العوامل التنظيمية والجيوسياسية والخارجية التي قد تؤثر على العمليات الداخلية ومبادرات مكان العمل.
• تحليل البيانات والأنظمة وأفضل الممارسات لتوليد رؤى وتوصيات منظمة تتماشى مع السياسات المعتمدة، وتفويض السلطة، والإجراءات.
• دعم اتخاذ القرارات الإدارية والمساهمة في تحسين الأداء المؤسسي المستمر.
• أداء واجبات أخرى تتعلق بعمليات الموارد البشرية والامتثال حسب الحاجة بناءً على متطلبات العمل.