محترف إداري - دعم العمليات والمكتب (عن بُعد)

Client of Pulse Media NL

المسؤوليات الرئيسية

إدارة البيانات الإدارية & حفظ السجلات

ستقوم بدور مركزي في الحفاظ على مجموعات البيانات الإدارية النظيفة والمنظمة والموثوقة التي تدعم التقارير الداخلية واتخاذ القرارات التشغيلية.

ستشمل مسؤولياتك:

• تحديث وصيانة جداول البيانات وقواعد البيانات الداخلية على أساس يومي باستخدام جوجل شيتس أو مايكروسوفت إكسل
• مراجعة إدخالات البيانات للتأكد من الاكتمال، وتناسق التنسيق، والدقة
• توحيد المعلومات عبر السجلات (الأسماء، وأرقام الهواتف، وصيغ البريد الإلكتروني، ومعرفات المناطق، والملاحظات الداخلية)
• تحديد السجلات المكررة، والأخطاء الواضحة، والتناقضات، أو الحقول المفقودة
• الإشارة إلى البيانات غير المكتملة أو غير الواضحة للتوضيح والمتابعة
• ضمان تنظيم تسمية الملفات والملفات بشكل منظم
• دعم وظائف التقارير من خلال الحفاظ على مجموعات بيانات موثوقة ومنظمة بشكل جيد
• الحفاظ على سجلات دقيقة للتحديثات التي تم إجراؤها والتصحيحات التي تم تنفيذها

هذه الوظيفة تتطلب مهارات قوية في دقة البيانات، ونظافة الملفات، ومراقبة جودة الإدارة.

تنسيق الطلبات الإدارية والمهام

ستدعم تنظيم سير العمل والتأكد من أن الطلبات الإدارية يتم التعامل معها بكفاءة وفي الوقت المحدد.

تشمل المسؤوليات:

• مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها وفقًا لعمليات العمل المعتمدة
• تعيين أو توجيه المهام إلى أعضاء الفريق المناسبين
• تتبع تقدم المهام من التعيين الأولي حتى الإنجاز النهائي
• متابعة العناصر المتأخرة أو المتوقفة أو غير المكتملة
• الحفاظ على توثيق واضح لحالة المهام والتحديثات
• التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو عندما تكون التوضيحات مطلوبة

ستدعم قدرتك على إدارة سير العمل الهيكلي للمهام والحفاظ على الرؤية عبر الأجزاء المتحركة الكفاءة التشغيلية بشكل مباشر.

المؤهلات المطلوبة

• الراحة في العمل مع جوجل شيتس أو مايكروسوفت إكسل
• مهارات قوية في التواصل الكتابي
• القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة بعناية
• عقلية موجهة للتفاصيل مع عادات تنظيمية قوية
• الراحة في أداء المهام الإدارية المتكررة بشكل متسق
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد، والعمل من المنزل
• اتصال إنترنت عالي السرعة موثوق
• الوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل الإداري عن بُعد
• المرشحون من المستوى المبتدئ مرحب بهم - سيتم توفير التدريب ودعم التوجيه