موظف علاقات إدارية وتنسيق
ISTQSERVERS
نشرت في 4 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن موظف علاقات إدارية وتنسيق للتعامل مع وتنسيق العلاقات مع الموردين الدوليين، ومراكز البيانات، ومقدمي خدمات النقل بالـ IP. يغطي الدور إدارة العقود، والتنسيق المالي، واللوجستيات، والمتابعة الفنية، والدعم الإداري للإدارة العليا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المسؤوليات الرئيسية:
العلاقات العامة والموردين
الحفاظ على تواصل مستمر ومحترف مع الموردين ومقدمي الخدمات.
تنسيق لتطوير الخدمات الموجودة أو إضافة خدمات جديدة حسب احتياجات الشركة.
العقود والاتفاقيات
مراجعة وتحديث وإدارة عقود الموردين والاتفاقيات.
ضمان الامتثال للشروط والأحكام من جميع الأطراف.
التفاوض والمتابعة على العقود الجديدة مع مراكز البيانات ومقدمي خدمات النقل بالـ IP.
التنسيق المالي
المتابعة على المعاملات المالية والفواتير بين الموردين وقسم المحاسبة.
إعداد جداول الدفع وخطط الدفع مع الموردين.
ضمان التواصل الدقيق لمواعيد الدفع للموردين.
التنسيق الفني مع مراكز البيانات
المتابعة على طلبات الدعم بين الفريق الفني ومراكز البيانات، خاصة في المواقع النائية.
ضمان التواصل السلس لاحتياجات البنية التحتية والعمليات.
إدارة اللوجستيات
تنظيم شحن واستلام المعدات.
التنسيق مع شركات الشحن والمتابعة على التخليص الجمركي مع فريق التخطيط.
المراسلات الرسمية والصيانة
التعامل مع المراسلات الرسمية مع الموردين.
إخطار الفرق ذات الصلة بالتحديثات المتعلقة بالصيانة أو الحالات العاجلة.
المستندات القانونية والامتثال
التنسيق مع المحاسبين القانونيين والشركاء للحفاظ على مستندات رسمية صالحة ودقيقة.
إدارة تجديد أو تسوية الالتزامات القانونية والحكومية.
الدعم التنفيذي
تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا، خاصة مع المهام الحساسة زمنياً.
المتطلبات:
مهارات إنجليزية ممتازة (قراءة، كتابة، تحدث) إلزامية.
درجة جامعية في تقنية المعلومات، علوم الكمبيوتر، الاتصالات، أو المجالات ذات الصلة.
مهارات تواصل وتنسيق وتفاوض قوية.
معرفة بالعقود وإدارة الموردين والمتابعات المالية.
القدرة على التنسيق بين الفرق الفنية والمالية والقانونية.
منظم، دقيق، وقادر على التعامل مع الضغط.
المؤهلات المفضلة:
خبرة سابقة في مراكز البيانات، الاستضافة، أو صناعة الاتصالات.
خبرة مباشرة مع مقدمي خدمات النقل بالـ IP.
إدارة العلاقات الدولية بين الشركات.
خبرة في التخطيط المالي وجدولة المدفوعات مع الموردين الدوليين.
الموقع: خلدا، عمان الأردن
نوع العمل: دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف علاقات إدارية وتنسيق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com