موظف علاقات إدارية وتنسيق

ISTQSERVERS

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية:

العلاقات العامة والموردين

الحفاظ على التواصل المستمر والمهني مع الموردين ومقدمي الخدمات.

التنسيق لتطوير الخدمات الحالية أو إضافة خدمات جديدة حسب احتياجات الشركة.

العقود والاتفاقيات

مراجعة وتحديث وإدارة عقود الموردين والاتفاقيات.

ضمان الامتثال للشروط والأحكام من قبل جميع الأطراف.

التفاوض والمتابعة بشأن العقود الجديدة مع مراكز البيانات ومقدمي خدمات نقل البيانات.

التنسيق المالي

متابعة المعاملات المالية والفواتير بين الموردين وقسم المحاسبة.

إعداد جداول الدفع وخطط الدفع مع الموردين.

ضمان التواصل الدقيق لمواعيد الدفع للموردين.

التنسيق الفني مع مراكز البيانات

متابعة طلبات الدعم بين الفريق الفني ومراكز البيانات، خاصة في المواقع النائية.

ضمان التواصل السلس للاحتياجات المتعلقة بالبنية التحتية والعمليات.

إدارة اللوجستيات

تنظيم شحن واستلام المعدات.

التنسيق مع شركات الشحن والمتابعة بشأن التخليص الجمركي مع فريق التخطيط.

المراسلات الرسمية والصيانة

التعامل مع المراسلات الرسمية مع الموردين.

إخطار الفرق المعنية بالتحديثات المتعلقة بالصيانة أو الحالات العاجلة.

المستندات القانونية والامتثال

التنسيق مع المحاسبين القانونيين والشركاء للحفاظ على المستندات الرسمية السارية والدقيقة.

إدارة تجديد أو تسوية الالتزامات القانونية والحكومية.

الدعم التنفيذي

تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا، خاصة مع المهام الحساسة للوقت.

المتطلبات:

مهارات إنجليزية ممتازة (قراءة، كتابة، تحدث) إلزامية.

درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، الاتصالات، أو المجالات ذات الصلة.

مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتفاوض.

معرفة بالعقود وإدارة الموردين والمتابعات المالية.

القدرة على التنسيق عبر الفرق الفنية والمالية والقانونية.

منظم، دقيق، وقادر على التعامل مع الضغط.

المؤهلات المفضلة:

خبرة سابقة في مراكز البيانات، الاستضافة، أو صناعة الاتصالات.

خبرة مباشرة مع مقدمي خدمات نقل البيانات.

إدارة العلاقات الدولية بين الشركات.

خبرة في التخطيط المالي وجدولة المدفوعات مع الموردين الدوليين.

نوع التوظيف: دوام كامل