سكرتير اداري
Wholesome
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتنظيم عمليات مكتب العيادة، وضمان سير العمل بسلاسة وعمليات إدارية فعالة.
- إعداد وتنسيق وتدقيق المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى من حيث الدقة والاحترافية.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمرضى والأطباء.
- الحفاظ على أنظمة الملفات وتحديثها، سواء كانت إلكترونية أو مادية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى، وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين.
- المساعدة في إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات ومحاضرها ومواد المتابعة.
- مراقبة وطلب لوازم المكتب، وضمان وجود مخزون كافٍ وشراء فعال من حيث التكلفة.
- دعم عملية استيعاب الموظفين الجدد من خلال إعداد الوثائق وتنسيق جداول التوجيه.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل الاتصال وسير العمل السلس.
- الحفاظ على السرية والتحفظ عند التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حتى 2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتاري أو دعم مكتبي.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook) ومعدات المكتب العامة.
- الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في جميع الأعمال.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني داخل فريق.
- سلوك مهني ومهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
- التحفظ في التعامل مع المعلومات السرية.
- المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات والتكليفات المتغيرة.
القطاع المهني للشركة
- اللياقة البدنية
- صحة
- نادي الرياضة
- صالون تجميل
- سبا
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com