سكرتير اداري

Good Shepherd Sisters

السكرتير الإداري

1. الإدارة الإدارية:

• إدارة البريد الوارد والصادر.
• تحديث السجلات والملفات الإدارية المختلفة (الطلاب، الموظفون، إلخ).
• صياغة وتوزيع الرسائل والملاحظات والتقارير.
• تنظيم الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والتأكد من متابعة القرارات.
• إدارة أرشيف المؤسسة.

الاستقبال والعلاقات العامة:

• ترحيب وإعلام الطلاب، والآباء، والمعلمين، والزوار.
• إدارة مفتاح الهاتف والتأكد من تلقي الرسائل.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.

دعم فرق التدريس:

• إعداد المواد التعليمية (أوراق الهامش، الملاحظات، إلخ).
• إدارة التسجيلات وإعادة التسجيلات.
• إدارة الطلبات للوازم المدرسة والإدارية.

2. إدارة الحياة المدرسية:

• المشاركة في تنظيم الامتحانات والتقييمات.
• تحديث الجداول.
• إدارة الغيابات والتأخير.

المهارات المطلوبة

1. الكفاءات التقنية :

• إجادة تامة لأدوات المكتب (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الكتابة بسرعة والكتابة على لوحة المفاتيح.

المهارات الشخصية:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع مختلف المتحدثين.
• حس الخدمة العامة والسرية.

2. الصفات الشخصية:

• الصرامة، التنظيم، والطريقة.
• حس المسؤولية.
• الاستقلالية والمبادرة.
• السرية المهنية.

يرجى ملاحظة أن المدرسة تقع في حمانا.