سكرتير اداري
Umm Al Quwain University
صاحب عمل نشط
نشرت في 8 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تأكد من كفاءة وفعالية عمل المكتب.
قم بإنشاء وصيانة نظام حفظ شامل.
اكتب مذكرات، ورسائل، وتقارير باستخدام MS Word.
أنشئ جداول بيانات، وتقارير قاعدة بيانات باستخدام MS Excel.
قم بإعداد وتوزيع المراسلات السرية داخليًا وخارجيًا.
قم بتدوين محاضر الاجتماعات؛ رحب بالزوار وقم بتوجيههم (بما في ذلك الشخصيات الهامة).
حل المشكلات الإدارية الروتينية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة وعمليات القسم/الفرع.
قبول، وفحص، وتوجيه المكالمات الهاتفية.
الحفاظ على سجل للاستفسارات حول مسائل مختلفة حسب الحاجة.
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مقرر.
جدولة وحضور اجتماعات الإدارة والمجلس السرية، وإعداد الجداول، ونسخ أو توزيع المحاضر.
يبحث ويجمع البيانات، ويجتمع أو يتواصل مع الأفراد والمجموعات داخل أو خارج الشركة نيابةً عن التنفيذي، وله دور في إنشاء وتنسيق تنفيذ السياسات الإدارية للشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تأكد من كفاءة وفعالية عمل المكتب.br>
قم بإنشاء وصيانة نظام حفظ شامل.br>
اكتب مذكرات، ورسائل، وتقارير باستخدام MS Word.br>
أنشئ جداول بيانات، وتقارير قاعدة بيانات باستخدام MS Excel.br>
قم بإعداد وتوزيع المراسلات السرية داخليًا وخارجيًا.br>
قم بتدوين محاضر الاجتماعات؛ رحب بالزوار وقم بتوجيههم (بما في ذلك الشخصيات الهامة).br>
حل المشكلات الإدارية الروتينية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة وعمليات القسم/الفرع.br>
قبول، وفحص، وتوجيه المكالمات الهاتفية.br>
الحفاظ على سجل للاستفسارات حول مسائل مختلفة حسب الحاجة.br>
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مقرر.br>
جدولة وحضور اجتماعات الإدارة والمجلس السرية، وإعداد الجداول، ونسخ أو توزيع المحاضر.br>
يبحث ويجمع البيانات، ويجتمع أو يتواصل مع الأفراد والمجموعات داخل أو خارج الشركة نيابةً عن التنفيذي، وله دور في إنشاء وتنسيق تنفيذ السياسات الإدارية للشركة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Umm Al Quwain University
وظائف مماثلة
Admin
Dicetek LLC
- 3 - 8 سنوات
- United Arab Emirates - United Arab Emirates (UAE)
مساعد تنفيذي وموظف إداري
Habras International Limited
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Administrator
EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)
- 2 - 4 سنوات
- Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)
مدخل بينات
R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة