سكرتير اداري

Umm Al Quwain University

نشرت في 9 ابريل

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

الإمارات العربية المتحدة - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تأكد من التشغيل الفعال والفعال للمكتب.

إعداد وصيانة نظام أرشفة شامل.

كتابة المذكرات، الرسائل والتقارير باستخدام MS Word.

إنشاء جداول البيانات، وتقارير قواعد البيانات باستخدام MS Excel.

إعداد وتوزيع المراسلات السرية داخليًا وخارجيًا.

أخذ وتوثيق محاضر الاجتماعات؛ استقبال وتوجيه الزوار (بما في ذلك الشخصيات المهمة).

حل المشكلات الإدارية الروتينية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة وعمليات القسم/الفرع.

قبول، تصفية، وتوجيه المكالمات الهاتفية.

الحفاظ على سجل الاستفسارات حول مواضيع متنوعة حسب الحاجة.

أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

جدولة وحضور اجتماعات الإدارة والمجلس السرية، إعداد جداول الأعمال، وتدوين أو توزيع المحاضر.

البحث وتجميع البيانات، الاجتماع أو التنسيق مع الأفراد والمجموعات داخل أو خارج الشركة نيابة عن التنفيذي، وله دور في وضع وتنسيق تنفيذ السياسات الإدارية للشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

تأكد من التشغيل الفعال والفعال للمكتب.br>
إعداد وصيانة نظام أرشفة شامل.br>
كتابة المذكرات، الرسائل والتقارير باستخدام MS Word.br>
إنشاء جداول البيانات، وتقارير قواعد البيانات باستخدام MS Excel.br>
إعداد وتوزيع المراسلات السرية داخليًا وخارجيًا.br>
أخذ وتوثيق محاضر الاجتماعات؛ استقبال وتوجيه الزوار (بما في ذلك الشخصيات المهمة).br>
حل المشكلات الإدارية الروتينية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة وعمليات القسم/الفرع.br>
قبول، تصفية، وتوجيه المكالمات الهاتفية.br>
الحفاظ على سجل الاستفسارات حول مواضيع متنوعة حسب الحاجة.br>
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.br>
جدولة وحضور اجتماعات الإدارة والمجلس السرية، إعداد جداول الأعمال، وتدوين أو توزيع المحاضر.br>
البحث وتجميع البيانات، الاجتماع أو التنسيق مع الأفراد والمجموعات داخل أو خارج الشركة نيابة عن التنفيذي، وله دور في وضع وتنسيق تنفيذ السياسات الإدارية للشركة.

القطاع المهني للشركة

  • تربية
  • تدريب
  • تعليم
  • الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Umm Al Quwain University

https://ent.menaitech.com/UAQU/OnlineApp/Home/RenderVacancyDetails?RequisitionID=5&PositionID=11&BranchCode=HQ

وظائف مماثلة

Admin

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

Office Administrator

CHPTS

  • 0 - 2 سنوات
  • Dubai - United Arab Emirates (UAE)

مساعد لشؤون الاداره

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

عرض الكل