اخصائي اداري
STM
نشرت في 27 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين والموظفين.
- إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية لتسهيل استرجاع الوثائق.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير وتقارير النفقات وأوامر الشراء.
- تكون حلقة وصل بين الأقسام لتسهيل التواصل وسير العمل.
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات كافية من المخزون.
- دعم عملية الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق ولوجستيات التوجيه.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل وجلسات التدريب الخاصة بالشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- القدرة على العمل بشكل مستقل و كجزء من فريق في بيئة سريعة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والتفكير النقدي.
- سلوك مهني ومهارات شخصية قوية.
- استعداد للعمل في الموقع في بيئة مكتبية.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اخصائي اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com