اخصائي اداري

OPPO Egypt Manufacturin...

توفير دعم إداري شامل لمختلف الأقسام، مما يضمن سير العمل اليومي بسلاسة.

تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، وإدارة الجداول الزمنية للمديرين والفرق.

إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.

الحفاظ على نظم ملفات منظمة لكل من الوثائق الفيزيائية والرقمية، مع ضمان السرية وسهولة الوصول.

المساعدة في إعداد ومعالجة الوثائق الداخلية، مثل أوامر الشراء والفواتير وتقارير المصروفات.

خدمة كنقطة اتصال للمساهمين الداخليين والخارجيين، ومعالجة الاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب.

مراقبة مخزون إمدادات المكتب وتنسيق الشراء لضمان مستويات مخزون كافية.

دعم عمليات التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق واللوجستيات الخاصة بالتوجيه.

المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وجلسات التدريب.

ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام الإدارية.