اخصائي اداري
Etisal for advanced industries
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنفيذ جميع إجراءات وخدمات العمليات المكتبية اليومية، لضمان تحقيق خطة العمل الإدارية.
- المساعدة في التأكد من أن جميع فواتير خدمات المرافق، بما في ذلك المياه، الكهرباء، المواد... إلخ، يتم دفعها في الوقت المحدد بناءً على متطلبات رئيس القسم.
- إصدار وإنشاء النسخ الورقية والرقمية لطلبات الشراء لمستلزمات المكتب وأي أنشطة شراء إدارية ذات صلة.
- التقارير الأسبوعية حول توفر المستلزمات والمعدات (مثل: حلول التنظيف، منتجات الورق، إلخ) بهدف ضمان توفر جميع العناصر اللازمة للحفاظ على المرافق بشكل صحيح.
- تنسيق الترتيبات المكتبية والحركات من خلال ضمان أن الموظفين الجدد/الحاليين والشركاء المضيفين لديهم المساحة والمعدات والمستلزمات المناسبة للعمل.
- بناء العلاقات وإدارة العقود مع البائعين ومقدمي الخدمات وأصحاب العقارات، مع ضمان أن جميع العناصر مفوترة ومدفوعة في الوقت المحدد.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين، والسجلات الشرائية، والوثائق ذات الصلة.
- معالجة وتسجيل النقل، سيارات الشركة، التنظيف، وأنشطة تقديم الطعام.
- التعامل مع النماذج (طلب الشراء، النقدية الصغيرة، الدفع الشهري، إلخ)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- قدرات تنظيمية ممتازة ومتعددة المهام.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- تصرف مهني وتوجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- منتجات صناعية
- معدّات ثقيلة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اخصائي اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Etisal for advanced industries