اخصائي اداري

Organo Group

متابعة تنفيذ المهام الموكلة للمقاولين داخل المباني الإدارية ومواقع الشركة، مع ضمان الامتثال للمواصفات الفنية والجداول الزمنية المحددة.

التعامل مع التواصل والتنسيق مع السلطات الحكومية المعنية بشأن الإجراءات الإدارية وضمان إتمامها في الوقت المناسب وبشكل صحيح وفقًا للأنظمة.

الإشراف على أداء عمال الخدمة من خلال جداول المراقبة المنتظمة، وخطط التوزيع اليومية عبر مواقع الشركة، وضمان انضباطهم ومظهرهم المناسب.

ضمان نظافة المصانع والمباني الإدارية والطرق الخارجية، والإشراف على أنشطة تنسيق الحدائق والتشجير في جميع مواقع الشركة.

إدارة مخزون مواد التنظيف واللوازم المكتبية ومؤن الكافيتريا، بما في ذلك إجراء جرد دوري، وإعداد طلبات الشراء، ومراقبة إصدار المواد بناءً على احتياجات الإدارة.

إعداد خطط توزيع القوى العاملة اليومية وطلبات صرف المواد، ومعالجتها من خلال النظام، وتوزيع الموارد وفقًا للاستهلاك الفعلي مع مراقبة الالتزام بسياسات الصرف.

مراقبة المهام العادية والطارئة للصيانة، بما في ذلك صيانة آلات النسخ وتوريد الحبر، مع التنسيق مع مزودي الصيانة الخارجيين لجميع مرافق الشركة.

متابعة حالة وتشغيل جميع المباني والمرافق ضمن نطاق الإدارة للشركة، مع ضمان صيانة البنية التحتية بشكل مناسب وجاهزيتها.

إدارة ومراقبة ملفات البريد الواردة والصادرة والتنسيق مع شركات الشحن لضمان التعامل الفعال والدقيق مع الوثائق والطرود.

مراقبة عملية بيع الخردة والتخلص من الأصول المعطلة وفقًا لإجراءات الشركة لحماية قيمة الأصول وتحسين استخدام الموارد.

الإشراف على صيانة الأجهزة التقنية والتنسيق مع مراكز الخدمة المتخصصة لضمان إصلاح المعدات واستعادتها إلى حالة العمل المثلى.