اخصائي اداري

Client of United Nation careers

توجد هذه الوظيفة داخل الوحدة الاقتصادية للOSESGY وتقدم دعمًا إداريًا وبرمجيًا متخصصًا للفريق الاقتصادي، مع التركيز بشكل خاص على مسارات العمل المتعلقة بالنفط والغاز. سيقدم الشخص المتولي للوظيفة أيضًا دعمًا إداريًا لقسم الشؤون السياسية (PAS) لتسهيل الانخراطات والنشاطات المخطط لها، بما في ذلك التنسيق التحضيري للبعثات الميدانية، الزيارات، والاجتماعات التشاورية مع الأطراف اليمنية وغيرها. سيقوم الشخص المتولي للدور بدعم التنسيق الإداري الداخلي ومحاذاة سير العمل لكلا القسمين، بالتعاون الوثيق مع دعم البعثة والوحدات الإدارية المعنية، التي تحتفظ بالمسؤولية عن معالجة السفر، والمشتريات، والتنفيذ اللوجستي. سيكون الشخص المتولي للوظيفة مقيمًا في عمان وسيقوم بالتقارير إلى ضابط الشؤون الاقتصادية الأول كضابط تقارير أول، مع تقارير إضافية لضابط الشؤون السياسية الرئيسي.

إدارة الأمور الإدارية وتقديم الدعم التنسيقي لمسارات العمل المتعلقة بالنفط والغاز بما في ذلك الدعم لخمسة مستشارين والمساعدة في التخطيط لما يصل إلى اجتماعين خبيرين متخصصين

المساعدة في الإجراءات الإدارية التحضيرية المتعلقة بعمليات التوظيف وإجراءات الانضمام لوحدة الاقتصاد وPAS، بالتنسيق مع الموارد البشرية.

مساعدة إدارة ECON وPAS في تتبع الأنشطة المتعلقة بصندوق الثقة والحفاظ على الوثائق الداخلية وأدوات مراقبة الميزانية للمراجعة من قبل الضباط المسؤولين.

دعم الوحدة الاقتصادية في تطبيق مبادئ الميزانية القائمة على النتائج (RBB) على الأنشطة المتعلقة بالنفط والغاز، بما في ذلك المساعدة في إعداد مدخلات الميزانية القائمة على الأنشطة، والحفاظ على أدوات تتبع تربط بين المخرجات المخطط لها والنفقات، ودعم المراقبة الداخلية للتنفيذ مقابل النتائج المتوقعة.

دعم التحضير الإداري للأنشطة والسفر الرسمي، بما في ذلك تجميع معلومات المشاركين (على سبيل المثال، تفاصيل جواز السفر)، وإعداد مسودات قوائم المشاركين، وتطوير تقديرات أولية للتكاليف، بالتنسيق مع دعم البعثة.

الإسهام في تطوير وتحسين سير العمل الإداري الداخلي وآليات التتبع لتحسين التنسيق بين الأقسام.

ترجمة الوثائق الإدارية والعملية الأساسية (عربي/إنجليزي) المتعلقة بالنفط والغاز وغيرها من الأنشطة، بما في ذلك المواد الفنية المتعلقة بالنفط والغاز، وأوراق السياسات الاقتصادية، وإحاطات الأطراف المعنية، أو الاستشارات على مستوى الخبراء.

أداء واجبات إدارية أخرى ذات صلة، حسب الحاجة.