اخصائي اداري Alfaisal University

المختص الإداري مسؤول عن مساعدة رئيس القسم في إدارة المهام اليومية داخل الكلية. يتطلب هذا الدور تعدد المهام عبر مجموعة من المسؤوليات على مستوى احترافي يتطلب الانخراط النشط والمنتظم في إدارة شؤون القسم بدءًا من التنسيق والإشراف على الموظفين الداعمين، ولعب دور رئيسي في تقديم المشورة للطلاب، والمساعدة في الجدولة والتسجيل، والإشراف على الامتحانات ومراقبة ومساعدة في تنفيذ السياسات. كما سيساعد المختصون الإداريون في تطوير وتنفيذ البرامج المصممة لتعزيز سلوك الطلاب الإيجابي والمساعدة في تنظيم فعاليات الكلية والتخرج بالإضافة إلى زيارات المدارس.

 المهام الأساسية والمسؤوليات

• يطور ويظهر فهمًا ممتازًا لبرنامج درجة بكالوريوس إدارة الأعمال (BBA) وخطط الدراسة.
• يشرف ويعنى بالأنشطة اليومية للمكتب مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج.
• ينفذ سياسات وإجراءات القسم لضمان الامتثال لأحكام السياسات والمعايير بما في ذلك سياسة الحضور، سياسة امتحانات التعويض ونزاهة الأكاديمية.
• يقدم المشورة للطلاب ويتابع معهم في فترة التجربة.
• يساعد في الإشراف على الحضور وأداء الفريق الداعم في الكلية.
• يساعد في الإشراف على تقييمات الكلية لضمان الجودة بشكل مستمر بما في ذلك تخصيص مقاعد عشوائي للامتحانات في أماكن كبيرة مثل CDEX وقاعة الأميرة هيا.
• يعد ويحافظ على جدول العمل ويقوم بتغييرات ديناميكية في إدارة الجدول.
• يدير وينسق الترتيبات لجلسات التعريف، حفلات التخرج وغيرها من الفعاليات مثل يوم المفتوح وندوات الكلية.
• يحافظ على سجل دقيق ونظيف لأنشطة القسم للتقارير الرسمية.
• يحافظ على حفظ السجلات المكتبية بدقة.
• يجمع ويعالج إحصائيات القسم لإنتاجها في نهاية الفصل الدراسي.
• يراقب حضور الطلاب خلال المحاضرات والندوات وغيرها من الفعاليات الأكاديمية.
• يدخل ويحدث البيانات، يدير جداول البيانات، وينتج التقارير حسب الحاجة.
• يساعد في المشاريع الخاصة والمبادرات القسم، مقدماً الدعم الإداري عند الحاجة.
• يضمن التواصل الفعال مع موظفي القسم وأعضاء هيئة التدريس.
• ينفذ جميع المهام الأخرى بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
• ينفذ جميع المهام ذات الصلة كما هو مطلوب أو موكل إليه من قبل المدير.

 المؤهلات والمهارات
التعليم/ الشهادات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، العلاقات العامة، أو ما يعادلها من معهد معتمد.

الخبرة المهنية

• خبرة لا تقل عن أربع (04) سنوات في المهام الإدارية أو دور خدمات الطلاب أو المجالات ذات الصلة.