اخصائي اداري

Smart Way

نحن نسعى لتوظيف متخصص إداري منظم للغاية ودقيق لديه خبرة قوية في إدارة وتشغيل منصة اعتماد. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع المعاملات الحكومية، تسجيل العقود، إدارة الموردين، وجميع العمليات المتعلقة بالمنصة لضمان سير العمل بسلاسة والامتثال للمتطلبات الرسمية.

المسؤوليات الرئيسية:
-إدارة جميع الأنشطة على منصة اعتماد، بما في ذلك التسجيل، تقديم العطاءات، الفوترة، والمتابعة مع العقود.
-إعداد وتقديم الوثائق الحكومية، الاقتراحات، والتقارير من خلال المنصة.
-التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع الوثائق المطلوبة وضمان التقديم في الوقت المناسب.
-مراقبة فرص العطاءات وتحديث الإدارة بالعروض ذات الصلة.
-ضمان الامتثال للإجراءات واللوائح الحكومية.
-الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود، والمدفوعات، والمراسلات.
-التواصل مع الجهات الحكومية لحل المشكلات وتتبع التقدم.

المتطلبات:
خبرة مثبتة في استخدام منصة اعتماد (إلزامي).
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية؛ الإنجليزية ميزة إضافية.
القدرة على القيام بالمهام المتعددة والعمل بشكل مستقل.