اخصائي اداري
City University Ajman
نشرت في 10 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
3 إلى 8 سنوات
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
المهارات
حزمة MS Office ونظم إدارة البيانات
الباحثون عن عمل المفضلون
الباحثون عن عمل من أي دولة
الدعم الإداري:
إدارة جدول المواعيد والمواعيد والاجتماعات للمدير.
التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات، مع ضمان الردود والمتابعات في الوقت المناسب.
إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الطلب.
تنسيق المكتب:
الحفاظ على سجلات منظمة ونظم حفظ الملفات، بما في ذلك بيانات الطلاب والتسجيل.
مراقبة لوازم المكتب وتنسيق الشراء عند الحاجة.
ضمان التشغيل السلس لمعدات المكتب والتواصل مع فرق تكنولوجيا المعلومات أو الصيانة للدعم.
التواصل:
تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الموجهة إلى المدير.
تسهيل التواصل بين المدير والأقسام الأخرى والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المساعدة في صياغة الإعلانات والمذكرات والتحديثات الداخلية.
الدعم في الأحداث والاجتماعات:
تنظيم وتنسيق الفعاليات المتعلقة بالتسجيل وورش العمل والاجتماعات.
تدوين محاضر الاجتماعات بدقة وتتبع العناصر المطلوب متابعتها.
المساعدة في الترتيبات اللوجستية للمؤتمرات والعروض التقديمية.
إدارة البيانات والتقارير:
المساعدة في جمع وتنظيم وتحليل بيانات التسجيل لأغراض التقرير.
الحفاظ على سجلات الطلاب دقيقة ومحدثة بالتعاون مع فريق التسجيل.
المشاريع الخاصة:
دعم المدير في إدارة المبادرات والمشاريع الخاصة المتعلقة بالتسجيل والدولية.
إجراء بحوث وتقديم توصيات بشأن تحسين العمليات.
أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في أدوار التنسيق الإداري أو المكتبي، ويفضل في بيئة أكاديمية أو تسجيل.
مهارات تنظيمية قوية، ومهارات تواصل، ومهارات بين شخصية.
إجادة في حزمة MS Office ونظم إدارة البيانات.
القدرة على إدارة مهام متعددة بدقة واهتمام بالتفاصيل.
احترافية، وتقدير، والتزام بدعم الأهداف المؤسسية.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اخصائي اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
City University Ajman