أخصائي إداري - استقبال

Cargill Trading

Cargill هي شركة عائلية ملتزمة بتقديم حلول غذائية وزراعية لتغذية العالم بطريقة آمنة ومسؤولة ومستدامة. نحن في قلب سلسلة التوريد، نتعاون مع المنتجين والعملاء لتوريد وتصنيع وتوزيع المنتجات التي تعتبر ضرورية للحياة. من خلال تزويد العملاء بأساسيات الحياة، نمكّن الشركات من النمو، والمجتمعات من الازدهار، والمستهلكين من العيش بشكل جيد. تقع هذه الوظيفة في مؤسستنا Ag & Trading، حيث نربط المنتجين والمستخدمين للحبوب والبذور الزيتية في جميع أنحاء العالم من خلال التوريد والتجارة والمعالجة والتوزيع. كما نقدم مجموعة من خدمات المزارعين وحلول إدارة المخاطر.

هدف الوظيفة وتأثيرها

سيقوم الأخصائي الإداري - الاستقبال بتنظيم وتقديم مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية. في هذا الدور، ستضمن التشغيل الفعال للمرافق أو المساحة المكتبية استجابةً لطلبات الموظفين، وإدارة الموارد، وإجراءات اللوجستيات والأمن. تعاون وتنسيق مع المرسلين الداخليين والخارجيين، والسائقين، وما إلى ذلك.

المسؤوليات الرئيسية

• تأكد من أن المرافق أو المكتب تعمل بشكل صحيح - ترتيب الصيانة الطفيفة والإصلاح في الوقت المناسب.
• مراجعة المخزون والت provision بشكل دوري لضمان مجموعة كافية من المنتجات لتلبية احتياجات الموظفين بما يتماشى مع الميزانية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار، وتمثيل ودعم تعاون المنظمة مع البائعين الخارجيين.
• قيادة تنظيم أحداث المكتب، والزيارات، والمبادرات الداخلية، مما يساهم في تجربة الموظف ومشاركته.
• إدارة جميع ترتيبات السفر عبر عمليات Cargill في مصر - الموظفين، وكذلك ترتيبات الزوار من البداية إلى النهاية (النقل، الإقامة، اللوجستيات، وما إلى ذلك).
• التعاون في التحسين المستمر لمعايير جودة الشركة والسلامة والإنتاجية.
• تقديم التدريب والإشراف على أعمال الكتاب الإداريين والسائقين - تخصيص المهام، ومراقبة الأداء، وقيادة عملية تقييمهم.
• التعامل مع القضايا والمشكلات الأساسية تحت الإشراف المباشر، مع تصعيد القضايا الأكثر تعقيدًا إلى الموظفين المناسبين.
• مهام أخرى كما هو محدد

#LI-EE1