مساعد الدعم الإداري في قسم التعاقد
WebBeds
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
من هم WebBeds؟
WebBeds هي أسرع مورد نموًا والأكثر أهمية في قطاع الإقامة لصناعة السفر. نحن شركة عالمية تقدم خدمات أرضية (فنادق، تنقلات، جولات، أنشطة) للمحترفين في السفر. تساعد منتجاتنا شركائنا وزبائننا على خلق تجارب سفر مذهلة.
تتراوح منتجاتنا من منصة بيع بالتجزئة عبر الإنترنت، مركز الاتصال والتكامل وواجهة برمجة التطبيقات للتوزيع على سبيل المثال، وأنظمتنا مستضافة بالكامل على السحابة، تعالج ما يصل إلى 4.5 مليار طلب بحث يوميًا. نحن نقدم نتائج مذهلة باستخدام تكنولوجيا متطورة من خلال التفكير الابتكاري والإبداعي.
WebBeds هي شركة تابعة لمجموعة Web Travel (ASX: WEB) وهي شركة مدرجة في ASX 200 تعمل في مجال السفر الرقمي العالمي.
كيف ستحدث تأثيرًا؟
المساعد الإداري لدعم العقود مسؤول عن تقديم مستوى عالٍ من الدعم لقسم العقود.
تشمل العناصر الأساسية للدور، ولكن لا تقتصر على:
- المهام الإدارية
- مشاريع عشوائية
- تقارير أسبوعية/شهرية/سنوياً وعروض تقديمية داخلية وخارجية.
- مراقبة حجوزات الطرف الثالث اليومية والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لحل المشكلات.
- دعم مديري العقود من حيث التقارير.
- الرد على استفسارات البريد الإلكتروني/الهاتف الخاصة بالقسم ومعالجة الشكاوى بطريقة محترمة ومهنية
- ضمان الحفاظ على مستلزمات المكتب، لضمان مستويات كافية من المستلزمات الضرورية في جميع الأوقات
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية وضمان سرية وأمان الملفات وأنظمة الملفات
- تنسيق الجداول، تنظيم الاجتماعات، إعداد وتوزيع المذكرات والتقارير، والمراسلات الأخرى، وضمان أن الجميع على علم بأخبار ومعلومات قسم العقود الضرورية
- الإشراف على المشاريع الخاصة وتتبع التقدم نحو أهداف الشركة
- إدارة ترتيبات السفر للأعمال
- تطوير ومراجعة وتحسين الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية
- كتابة وتحرير الوثائق من الرسائل إلى التقارير والمستندات التوجيهية
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، وإعداد خطط السفر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات التي نود رؤيتها في حقيبتك!
المؤهلات والمعرفة
- فهم الأعمال الفندقية والسياحية B2B وقنوات التوزيع الإلكترونية المستخدمة في توزيع منتجات الإقامة
- مهارات تقديم ممتازة
- القدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت
المتطلبات والخبرات والسلوكيات
- مهارات اتصال قوية
- مهارات استثنائية في إدارة الوقت والمهام والموارد
- مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي والتوجيه والتواصل الشخصي والشفهي والكتابي
- مهارات التخطيط والتنظيم - القدرة على القيام بعدة مهام، أن تكون استباقيًا والقدرة على العمل بشكل مستقل واستخدام المبادرة الخاصة بك
- يجب أن تكون لديك مهارات برمجية متقدمة (مايكروسوفت أوفيس)، خاصة في إكسل وPPT وPower BI
- خبرة في OTA، السفر والسياحة، الضيافة (2+ سنوات) مطلوبة
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد الدعم الإداري في قسم التعاقد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com