دعم اداري
NCR Atleos
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
سيكون الدعم الإداري متورطًا في مسؤوليات روتينية معتدلة تدعم العمليات اليومية السلسة وتدفق العمل الفعال داخل القسم. تتطلب هذه الوظيفة حكمًا ممتازًا واحترافية وحساسية وتقديرًا.
المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وضمان سرية جميع السجلات والمستندات.
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني، البريد الفعلي، الفاكسات، توصيلات البريد السريع، والتقارير الرسمية.
- نسخ المستندات وتوزيعها وأرشفتها حسب الحاجة.
- المساعدة في التخطيط وتنظيم الفعاليات التجارية الكبرى بما في ذلك الاجتماعات، والغداء، والعشاء الذي يشمل أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- صياغة ومراجعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الداخلية عند الحاجة.
- التفاعل مع البائعين وكذلك فرق الحسابات المستحقة، والمشتريات، والمالية للبحث ومعالجة وترميز الفواتير للدفع.
- إدارة اختيار وشراء المستلزمات المتعلقة بالمرافق.
- دعم التنسيق لاحتياجات المرافق بما في ذلك متطلبات مساحة العمل والمعدات.
- التعاون بفعالية ضمن فريق وإدارة أولويات متعددة بشكل مستقل.
- أداء مهام إضافية كما هو موكل.
المتطلبات:
- درجة بكاليوس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج قاعدة البيانات ذات الصلة.
- القدرة على تحديد الأولويات بفعالية، والامتثال للمواعيد النهائية، وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات:
- درجة بكاليوس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج قاعدة البيانات ذات الصلة.
- القدرة على تحديد الأولويات بفعالية، والامتثال للمواعيد النهائية، وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- دعم اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
NCR Atleos
NCR Atleos, headquartered in Atlanta, is a leader in expanding financial access. Our dedicated 20,000 employees optimize the branch, improve operational efficiency and maximize self-service availability for financial institutions and retailers across the globe.