دعم اداري

WSP

تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة الواجهات، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.

المساعدة في إعداد وتوزيع مستندات المشروع، التقارير، والعروض التقديمية.

الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة، بما في ذلك قوائم الاتصال، ملفات المشروع، والمراسلات.

تنسيق التواصل بين الفرق الداخلية، العملاء، المقاولين، والمساهمين.

تنظيم وتسهيل الاجتماعات، ورش العمل، وجلسات التدريب حسب الحاجة.

المساعدة في تنسيق أحداث المشروع، المؤتمرات، والزيارات الميدانية.

التعامل مع الاستفسارات والطلبات الواردة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

المساعدة في أنشطة الشراء، بما في ذلك إعداد أوامر الشراء وتتبع التسليمات.

دعم فريق إدارة الواجهات في تتبع معالم المشروع، المواعيد النهائية، والنتائج.

أداء مهام إدارية أخرى وواجبات كما هو محدد من قبل الإدارة.