مامور المساندة الادارية

Batco sal

سوف يلعب موظف الدعم الإداري دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال تقديم مساعدات إدارية شاملة لقسم الموارد البشرية والقسم القانوني، بالإضافة إلى دعم الوظائف العامة للمكتب. تتطلب هذه الوظيفة الاحتراف، والانتباه للتفاصيل، والسرية، ومهارات التنسيق القوية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري اليومي للموارد البشرية بما في ذلك الأرشفة، إعداد الوثائق، دعم الانضمام، وإدخال البيانات.
• مساعدة القسم القانوني في تنسيق الوثائق، أرشفة المراسلات القانونية، تتبع العقود، وإدارة السجلات السرية.
• إدارة المهام الإدارية العامة للمكتب مثل الجدولة، التنسيق، والتواصل.
• إعداد الرسائل، والتقارير، والمذكرات الداخلية، والحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والفيزيائية.
• تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق (العقود، التأشيرات، الإقامة، التأمين، إلخ) وتحديث قاعدة البيانات الرئيسية.
• المساعدة في ترتيبات السفر، لوازم المكتب، واللوجستيات.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والتواصل مع الأقسام الداخلية.
• الحفاظ على الاحتراف، والتقدير، والسرية في جميع الأوقات.