مامور المساندة الادارية

Client of Jobs for Lebanon

صاحب عمل نشط

نشرت في 22 ابريل

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

لبنان - لبنان

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

Logistica تبحث عن مسؤول دعم إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. الغرض الأساسي من هذه الوظيفة هو تقديم دعم إداري موثوق لعملياتنا، مما يضمن تقديم خدمة فعالة وفعالة لعملائنا. سيعمل المرشح كحلقة وصل بين العملاء وخدمة العملاء والعمليات لتعزيز كفاءة خدمة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

  • تنظيم وفرز البريد الوارد والصادر والمراسلات بين جميع الأطراف الداخلية والخارجية
  • جمع ومتابعة الطلبات أو المهام الخاصة من العملاء بالتنسيق مع خدمة العملاء والعمليات
  • إجراء الإدخالات والتحديثات على نظام التشغيل لضمان معلومات دقيقة وكاملة
  • تحديث ومراقبة النظام حول تواريخ تسليم الفواتير الفعلية وتقديم تقارير بشأن الفواتير المتأخرة والمُلغاة
  • مقارنة قوائم المنتجات المستلمة مع البيانات الفعلية من المستودعات، وتقديم تقارير عن أي تناقضات للمشرف، وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة
  • الحفاظ على التقارير الرئيسية حول الخدمات الإضافية المقدمة من Logistica، وتتبع النفقات النقدية للعمال اليوميين وإيجارات الشاحنات، والتنسيق مع الأطراف المعنية لتتبع البيانات بدقة
  • ضمان تحديث جميع الأوراق والمستندات المطلوبة، وأن تكون كاملة وصالحة، وتقديمها في المواعيد المحددة لحماية الشركة من المخاطر أو الرسوم
  • المساهمة في أنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك فواتير NSSF، وإدارة الإجازات، وتتبع الحضور، وتخصيص البدلات النقدية، وتوفير اللوازم المكتبية، وبناء ملفات الموظفين الشخصية، ومتابعة الحوادث مع شركات المطالبات والتأمين
  • إجراء ومتابعة المستندات التنظيمية والقانونية مثل التراخيص والتسجيلات لضمان الامتثال للوائح النقل واللوجستيات
  • الحفاظ على نظام دفع الديزل والوقود من خلال تتبع جميع المعاملات والبطاقات لضمان القضاء على مخاطر الاحتيال
  • التواصل مع مزودي الديزل لطلب الديزل والتأكد من التزام الموردين بالاتفاقيات المحددة
  • إنشاء تقارير تحفيزية تتماشى مع المخطط المرجعي القائم لضمان دقة بيانات الأداء وتوافرها لمزيد من التحليل
  • إنشاء تقارير تحفيزية وإجراء تقارير تحليلية حول الموضوعات التشغيلية، وتقديم التحليل والتوصيات لاتخاذ القرار
  • التعامل مع أنشطة النقدية الصغيرة وتقديم تقارير لضمان تتبع وتحكم مناسبين والتأكد من تقديم جميع المبررات اللازمة لأي نفقات نقدية وفقًا للإجراءات ذات الصلة
  • التقاط النفقات النقدية بالتنسيق مع نظام المحاسبة
  • إجراء تسويات متكررة بين الكميات الفعلية وبطاقات المخزون المتاحة من خلال جميع المستودعات الداخلية والخارجية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

  • درجة البكاليوس في الأعمال أو أي مجال ذي صلة
  • من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
  • إتقان في MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

القطاع المهني للشركة

  • البريد الخاص
  • اللوجستية
  • نقل
  • تخزين

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مامور المساندة الادارية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Jobs for Lebanon

We have been in logistics since 1959, when "Societe des Produits Alimentaires et Menagers Yordan Obegi s.a.l." was incorporated. At the time, the logistics activity was focused on servicing the internal client.

When we were appointed as McDonald's distribution center for Lebanon in 1998, the possibility of extending these services to other companies seemed to a logical development.

This decision was taken one step further in June 2006 when Logistica s.a.l. was incorporated as a separate company with a clear view to rapidly increase its clientele by offering full quality logistics solutions

قراءة المزيد

https://jobs.smartrecruiters.com/JobsForLebanon/743999996101175-administrative-support-officer

وظائف مماثلة

مدخل بينات

Confidential Company

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مسؤول الموارد البشرية

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري - يفضل خبرة في الإمارات

مساعد اداري

Swampboy Blues Band

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل