مامور المساندة الادارية
Client of Jobs for Lebanon
نشرت في 22 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لوجيستيكا تبحث عن موظف دعم إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. الغرض الرئيسي من هذا الدور هو تقديم دعم إداري موثوق لعملياتنا، وضمان تقديم خدمة فعالة وفعالة لعملائنا. سيعمل المرشح كحلقة وصل بين العملاء وخدمة العملاء والعمليات لتعزيز كفاءة خدمة العملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وفرز البريد والمراسلات الواردة والصادرة بين جميع الأطراف الداخلية والخارجية
- جمع ومتابعة الطلبات أو المهام الخاصة للعملاء بالتنسيق مع خدمة العملاء والعمليات
- إجراء إدخالات وتحديثات على نظام التشغيل لضمان دقة المعلومات وكمالها
- تحديث والتحكم في النظام بشأن تواريخ تسليم الفواتير الفعلية وتقديم تقارير بشأن الفواتير المتأخرة والمعلقة
- مقارنة قوائم المنتجات المستلمة بالبيانات الفعلية من المستودعات، والإبلاغ عن التباينات للمشرف، وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة
- الحفاظ على التقارير الرئيسية حول الخدمات الإضافية المقدمة من لوجيستيكا، وتتبع النفقات النقدية للعمال اليوميين وإيجارات الشاحنات، والتنسيق مع الأطراف المعنية لتتبع البيانات بدقة
- ضمان تحديث جميع الأوراق والمستندات المطلوبة، وكمالها، وصلاحيتها، وتقديمها في المواعيد المحددة لحماية الشركة من المخاطر أو الرسوم
- المساهمة في أنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك فواتير NSSF، إدارة الإجازات، تتبع الحضور، تخصيص المخصصات النقدية، توفير المستلزمات المكتبية، بناء ملفات شخصية للموظفين، ومتابعة الحوادث مع شركات المطالبات والتأمين
- إجراء ومتابعة المستندات التنظيمية والقانونية مثل التراخيص والتسجيلات لضمان الامتثال للوائح النقل واللوجستيات
- الحفاظ على نظام دفع الديزل والوقود من خلال تتبع جميع المعاملات والبطاقات لضمان القضاء على مخاطر الاحتيال
- التواصل مع مزودي الديزل لطلب الديزل والتأكد من التزام الموردين بالاتفاقيات المحددة
- إنشاء تقارير تحفيزية تتماشى مع المخطط الحالي لضمان دقة بيانات الأداء وتوافرها لمزيد من التحليل
- إنشاء تقارير تحفيزية وإجراء تقارير تحليلية حول الموضوعات التشغيلية، وتقديم التحليل والتوصيات لاتخاذ القرار
- التعامل مع الأنشطة النقدية الصغيرة والإبلاغ عنها لضمان تتبعها والتحكم فيها بشكل صحيح والتأكد من تقديم جميع المبررات اللازمة لأي نفقات نقدية حسب الإجراءات ذات الصلة
- تسجيل النفقات النقدية بالتنسيق مع نظام المحاسبة
- إجراء تسويات متكررة بين الكميات الفعلية وبطاقات المخزون المتاحة من خلال جميع المستودعات الداخلية والخارجية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الأعمال أو أي مجال ذي صلة
- 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- إجادة في MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مامور المساندة الادارية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Jobs for Lebanon
We have been in logistics since 1959, when "Societe des Produits Alimentaires et Menagers Yordan Obegi s.a.l." was incorporated. At the time, the logistics activity was focused on servicing the internal client.
When we were appointed as McDonald's distribution center for Lebanon in 1998, the possibility of extending these services to other companies seemed to a logical development.
This decision was taken one step further in June 2006 when Logistica s.a.l. was incorporated as a separate company with a clear view to rapidly increase its clientele by offering full quality logistics solutions
https://jobs.smartrecruiters.com/JobsForLebanon/743999996101175-administrative-support-officer
وظائف مماثلة
مساعد اداري
E M E Aquatic Systems L.L.C S.P.C
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف ادارى
CBRE Excellerate
- 1 - 3 سنوات
- الرباط - المغرب
موظف ادارى
INTERIMEO
- 1 - 3 سنوات
- الجزائر - الجزائر
مساعد اداري
Luxe Getaways Holiday Homes LLC
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال / مساعد إداري / دعم محاسبي
Hear Well Solutions SARL
- 1 - 3 سنوات
- بيروت، لبنان