مامور المساندة الادارية
Client of Jobs for Lebanon
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
Logistica تبحث عن موظف دعم إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. الغرض الأساسي من هذا الدور هو تقديم دعم إداري موثوق لعملياتنا، مما يضمن تقديم خدمة فعالة وفعالة لعملائنا. سيتصرف المرشح كحلقة وصل بين العملاء وخدمة العملاء والعمليات لتعزيز كفاءة خدمة العملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وفرز البريد والمراسلات الواردة والصادرة بين جميع الأطراف الداخلية والخارجية
- جمع ومتابعة الطلبات أو المهام الخاصة من العملاء بالتنسيق مع خدمة العملاء والعمليات
- إجراء الإدخالات والتحديثات على نظام التشغيل لضمان معلومات دقيقة وكاملة
- تحديث ومراقبة النظام بشأن تواريخ تسليم الفواتير الفعلية وتقديم تقارير بشأن الفواتير المتأخرة والمُلغاة
- مقارنة قوائم المنتجات المستلمة مع البيانات الفعلية من المخازن، الإبلاغ عن الت discrepancies للمشرف، وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة
- الحفاظ على تقارير رئيسية حول الخدمات الإضافية المقدمة من Logistica، تتبع النفقات النقدية للعمال اليوميين وإيجارات الشاحنات، والتنسيق مع الأطراف المعنية لتتبع البيانات بدقة
- ضمان تحديث جميع الأوراق والمستندات المطلوبة، وكاملة، وصالحة، ومقدمة في المواعيد المحددة لحماية الشركة من المخاطر أو الرسوم
- المساهمة في أنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك فواتير NSSF، إدارة الإجازات، تتبع الحضور، تخصيص البدلات النقدية، توفير المستلزمات المكتبية، بناء ملفات الموظفين، ومتابعة الحوادث مع شركات المطالبات والتأمين
- أداء ومتابعة المستندات التنظيمية والقانونية مثل التراخيص والتسجيلات لضمان الامتثال للوائح النقل واللوجستيات
- الحفاظ على نظام دفع الديزل والوقود من خلال تتبع جميع المعاملات والبطاقات لضمان القضاء على خطر الاحتيال
- التفاعل مع مزودي الديزل لطلب الديزل والتأكد من التزام الموردين بالاتفاقيات المحددة
- إنشاء تقارير تحفيزية تتماشى مع مخطط المرجع الحالي لضمان دقة بيانات الأداء وتوافرها للتحليل الإضافي
- إنشاء تقارير تحفيزية وإجراء تقارير تحليلية حول المواضيع التشغيلية، وتقديم التحليل والتوصيات لصنع القرار
- التعامل والإبلاغ عن أنشطة النفقات الصغيرة لضمان المتابعة والسيطرة المناسبة والتأكد من تقديم جميع المبررات اللازمة لأي نفقات نقدية وفقًا للإجراءات ذات الصلة
- تسجيل النفقات النقدية بالتنسيق مع نظام المحاسبة
- إجراء تسويات متكررة بين الكميات الفعلية وبطاقات المخزون المتاحة من خلال جميع المخازن الداخلية والخارجية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكاليوس في الأعمال أو أي مجال ذي صلة
- من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مامور المساندة الادارية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Jobs for Lebanon
We have been in logistics since 1959, when "Societe des Produits Alimentaires et Menagers Yordan Obegi s.a.l." was incorporated. At the time, the logistics activity was focused on servicing the internal client.
When we were appointed as McDonald's distribution center for Lebanon in 1998, the possibility of extending these services to other companies seemed to a logical development.
This decision was taken one step further in June 2006 when Logistica s.a.l. was incorporated as a separate company with a clear view to rapidly increase its clientele by offering full quality logistics solutions
https://jobs.smartrecruiters.com/JobsForLebanon/743999996101175-administrative-support-officer
وظائف مماثلة
موظف ادارى
Rescue For Hunger
- 2 - 8 سنوات
- كمبالا - أوغندا
عضو فريق دعم العمليات
Ninja
- 1 - 3 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد اداري
SPA DIVINDUS CAPREF
- 1 - 3 سنوات
- الجزائر - الجزائر
مساعد اداري
EURL Define
- 1 - 3 سنوات
- الجزائر - الجزائر
مساعد اداري
Soltice Real Estate
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة