مدير & متخصص حسابات القبض

Simply Solved

المسؤوليات الرئيسية

• إصدار فواتير العملاء وفقًا للعقود وشروط التعاقد

• مراقبة حسابات القبض المتأخرة والمتابعة على الأرصدة المستحقة

• إدارة عملية التحصيل، بما في ذلك تذكير العملاء وتتبع المدفوعات

• تسوية حسابات العملاء وحل التباينات

• تسجيل الإيصالات وتخصيص المدفوعات بدقة في نظام المحاسبة (مثل، Zoho Books)

• إعداد تقارير حسابات القبض، ملخصات المتأخرات، ولوحات تحكم التحصيل الأسبوعية

• دعم فريق المالية بـ:

  • تسويات البنك

  • الوثائق المتعلقة بضريبة القيمة المضافة (عند الاقتضاء)

  • دعم التدقيق واسترجاع الوثائق

• إدارة العمليات اليومية للمكتب والمهام الإدارية

• تنسيق حفظ الوثائق، إدارة السجلات، والوثائق المتعلقة بالامتثال

• التعامل مع وثائق انضمام العملاء والحفاظ على سجلات منظمة

• دعم إدارة العقود ووثائق التعاقد

• إدارة المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، التعامل مع البريد السريع)

• المساعدة في جدولة الاجتماعات، تنسيق التقويم، والتواصل الداخلي

• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات لمتطلبات المكتب