الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مسؤول صالة عرض السيارات، قسم المشتريات لدعم العمليات اليومية المتعلقة بشراء المركبات ووثائق الصالة. هذه الوظيفة حيوية للحفاظ على سير عمليات الشراء في المكتب الخلفي وضمان إدخال البيانات بدقة وسجلات لفريق المشتريات.

المرشح المثالي لديه اهتمام بالتفاصيل، منظم، ويزدهر في بيئة سريعة الحركة ومنظمة. ستعد الخبرة السابقة في الأدوار الإدارية أو السيارات ميزة قوية. إذا كنت فعالاً وموثوقًا ومتشوقًا للمساهمة في عمل ديناميكي في مجال السيارات، تابع القراءة.

المسؤوليات الرئيسية

الوظائف الأساسية

الحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة، الفواتير، ووثائق المركبات.

إعداد أوامر الشراء وتحديث إدخالات النظام لعمليات شراء المركبات.

ضمان تنظيم وتتبع جميع الوثائق المتعلقة بالموردين بشكل صحيح.

مراقبة وإعادة تخزين المستلزمات المكتبية اللازمة لعمليات الصالة.

التعاون والتواصل

التواصل مع الموردين والأقسام الداخلية لتأكيد الطلبات.

إبلاغ موظفي الصالة المعنيين بمواعيد التسليم وحالة الطلبات.

التنسيق مع الحسابات لضمان معالجة المدفوعات والفواتير في الوقت المناسب.

مساعدة فريق المشتريات في أي مهام إدارية أو لوجستية حسب الحاجة.

الأداء والتقارير

إنشاء تقارير الشراء الأسبوعية والشهرية لمراجعة الإدارة.

تتبع التحديثات على المخزون والحفاظ على سجلات مخزون المركبات.

الإبلاغ عن أي تناقضات أو تأخيرات في وثائق الشراء أو التسليمات.

المساهمة في تحسين العمليات الداخلية وتقليل أخطاء الأوراق.

المتطلبات:

سنة إلى سنتين من الخبرة في دور دعم إداري أو مشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في مجال السيارات أو التجزئة.

الكفاءة القوية في Microsoft Office (Excel، Word) وأدوات إدارة الوثائق.

اهتمام عالي بالتفاصيل ودقة البيانات.

مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.

تواصل كتابي وشفهي فعال باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

الراتب والمزايا:

الراتب: 2,000 3,000 درهم إماراتي

رعاية تأشيرة العمل

تأمين طبي

30 يومًا من الإجازة السنوية المدفوعة

دعم التدريب والتوجيه للنجاح في الدور

ثقافة فريق إيجابية وبيئة عمل احترافية

ترتيب العمل:

النوع: وظيفة بدوام كامل، في الموقع

لماذا تنضم إلينا؟

اكتساب خبرة في بيئة شراء سيارات سريعة الحركة.

بناء مهارات تشغيلية وإدارية تدعم النمو المهني على المدى الطويل.

الانضمام إلى فريق متعاون وداعم يركز على الكفاءة والدقة.

كن جزءًا من شركة منظمة جيدًا مع شبكة صالات عرض متنامية.

منظم وفعال؟ انتقل إلى دور حيث تساهم هيكليتك في نجاحنا. قدم الآن!

تفاصيل الوظيفة
مستوى الدور: مبتدئ نوع العمل: دوام كامل البلد: الإمارات العربية المتحدة المدينة: دبي موقع الشركة على الإنترنت:

مدير صالة عرض السيارات
ALBA CORP

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مدير صالة عرض السيارات ALBA CORP

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مدير صالة عرض السيارات
ALBA CORP