مدير مواقف السيارات Abu Dhabi Airports Company

المسؤوليات

• مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات توظيف وإنهاء الموظفين، بما في ذلك التقديم على وإلغاء تصاريح المطار.
• تقديم خدمة العملاء من الخط الأمامي من خلال التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• الحفاظ على نظام تنظيم الملفات، وضمان الامتثال لمعايير حفظ السجلات الداخلية.
• دعم العمليات المالية من خلال تتبع الميزانيات، ومعالجة الفواتير وأوامر الشراء، والمساعدة في تقارير النفقات.
• تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة، بما في ذلك إعداد الوثائق، والعروض التقديمية، وتدقيق المواد.
• إدارة التقويمات من خلال جدولة الاجتماعات والمواعيد لفريق الإدارة.
• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها في جداول البيانات وقواعد البيانات؛ توليد التقارير وإجراء فحوصات جودة البيانات.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات، البريد)، مع ضمان السرية ومعالجة البيانات بشكل آمن.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات وقوف السيارات؛ المساعدة في تطوير وتحديث سياسات المكتب.
• التواصل مع المعنيين والموردين حسب الحاجة لدعم المتطلبات التشغيلية.
• مراقبة وضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة، والتواصل بالتحديثات حسب الضرورة.
• التعاون مع أعضاء الفريق ودعم توظيف الموظفين الجدد من خلال تدريبهم على إجراءات المكتب.