مسؤول - مشاريع المرافق

Emirates

تأكد من أن العمل الإداري الذي تم القيام به يتوافق مع معايير الجودة وأنه يتماشى مع إجراءات القسم والمعايير والسياسات.

دعم تنسيق المواد الإدارية، الطلبات، البريد والمعدات على أساس يومي وحسب الحاجة للأنشطة المتعلقة بالقسم والفعالياتcorporate.

تقديم خدمة دعم شاملة لنظم الإدارة بما في ذلك إدخال البيانات، والصيانة، والتحديث والدعم لقواعد البيانات والمعدات الداخلية ذات الصلة. تسجيل البيانات المعاملات في الأنظمة المناسبة وإنتاج التقارير حسب الحاجة. جمع، تحليل، أرشفة واسترجاع البيانات / المعلومات عند الضرورة.

التعامل مع طلبات العملاء / الموظفين، تنفيذ المعاملات والاستفسارات في الوقت المناسب والسعي بنشاط للحصول على تعليقات لتقديم مستوى عالٍ من الخدمة مع الاستفسارات الإدارية ذات الصلة. الحصول على ونشر المعلومات من الأقسام ذات الصلة إذا لم تكن متاحة.

إكمال معالجة المعاملات في الوقت المناسب بدقة، بما في ذلك التدقيق، والتحقق والتسوية اللازمة لتسوية الفواتير المتعلقة بالمصروفات والرسوم corporate، بالإضافة إلى إصدار الوثائق ذات الصلة.

تقديم دعم شامل في الحفاظ على، إصدار وتتبع الإمدادات، والتجهيزات الأساسية، واستخدام المرافق لضمان التشغيل الآمن حيثما ينطبق.

قد تشمل الأنشطة الأخرى:

• إجراء إحاطات وتدريبات/توجيه حسب الحاجة للمنضمين الجدد عبر الدرجات 1-4.
• تجميع مواد التوجيه والمعدات المطلوبة (فضلاً عن الصيانة) للإحاطات/التدريب.
• تقديم اقتراحات للتحسينات وتقديم تحليل إحصائي و/أو إنتاجية.
• توزيع المهام على الموظفين وتحديث الموظفين/الفريق حول الإجراءات/العمليات الجديدة.