أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في هذا الدور، سوف؛
- ضمان أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ووفقًا لإجراءات القسم والمعايير والسياسة.
- دعم تنسيق المواد الإدارية، الطلبات، البريد والمعدات على أساس يومي وحسب الحاجة للأنشطة المتعلقة بالقسم والفعاليات المؤسسية.
- تقديم خدمة دعم شاملة لنظام الإدارة بما في ذلك إدخال البيانات، والصيانة، والتحديث ودعم قواعد البيانات والمعدات الداخلية ذات الصلة. تسجيل البيانات المعاملات في الأنظمة المناسبة وإنتاج التقارير حسب الحاجة. تجميع، تحليل، أرشفة واسترجاع البيانات / المعلومات عند الضرورة.
- التعامل مع طلبات العملاء / الموظفين، واتخاذ الإجراءات بشأن المعاملات والاستفسارات في الوقت المناسب والسعي بنشاط للحصول على ملاحظات لتوفير مستوى عالٍ من الخدمة مع الاستفسارات المتعلقة بالإدارة. الحصول على المعلومات ونشرها من الأقسام ذات الصلة إذا لم تكن متاحة.
- إكمال معالجة المعاملات في الوقت المناسب بدقة، بما في ذلك التدقيق، والتحقق والتسوية اللازمة لتسوية الفواتير المتعلقة بالمصروفات والرسوم المؤسسية، بالإضافة إلى إصدار الوثائق ذات الصلة.
- تقديم دعم شامل في الحفاظ على، وإصدار وتتبع الإمدادات، والتجهيزات الأساسية، واستخدام المرافق لضمان التشغيل الآمن عند الاقتضاء.
- قد تشمل الأنشطة الأخرى:
- إجراء إحاطات وتوجيه / تدريب حسب الحاجة للمنضمين الجدد عبر الدرجات 1-4.
- تجميع مواد التوجيه والمعدات المطلوبة (بالإضافة إلى الصيانة) للإحاطات / التدريب.
- تقديم اقتراحات للتحسين وتقديم تحليل إحصائي و / أو إنتاجية.
- توزيع المهام على الموظفين وتحديث الموظفين / الفريق بشأن الإجراءات / العمليات الجديدة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي يتم اعتبارك لهذا الدور يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه؛
- حد أدنى من 12 سنة من التعليم أو ما يعادلها مع ما لا يقل عن 1+ سنة من الخبرة في الإدارة العامة
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
- قدرات تواصل وتفاعل متميزة
- مهارات تنظيمية ممتازة
- إلمام بإجراءات إدارة المكتب والمبادئ الأساسية للإدارة
- معرفة ممتازة ببرامج MS Office وبرامج إدارة المكتب
- إتقان إدارة وتحليل البيانات.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مسؤول - مشاريع المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
At Emirates Group, we re committed to providing our employees with opportunities to grow and develop their careers. If you re looking for a challenging and rewarding opportunity, apply today and join our team Based in Dubai, the Emirates Group is a highly profitable business with a turnover of approximately US$18.4 billion and over 50,000 employees. The Group comprises of dnata, one of the largest air services provider globally and Emirates airline, the Group’s rapidly expanding and award-winning international carrier. Currently, Emirates flies to over 125 destinations across 6 continents on a modern fleet of 180 wide-bodied aircraft... Essential to the Group’s ongoing success is the employment of high-quality people who benefit from living and working in Dubai, a modern cosmopolitan city offering one of the most desirable lifestyles in the world. The Emirates Group employees come from over 160 nationalities, receive tax-free salary and benefits package, and are offered professional development opportunities to further their careers with the organisation.