المسؤول الأول

United Arab Emirates University, Department of Family Medicine

وصف الوظيفة

لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان التنفيذ الفعال للعمليات والنشاطات المؤسسية. تتضمن هذه الوظيفة تنسيق الاجتماعات، إدارة الوثائق، تسهيل التواصل مع أصحاب المصلحة، وضمان إتمام المهام بدقة وفي الوقت المحدد. المهام العامة: مساعدة مكتب الأمين العام في المهام الإدارية اليومية، وضمان التواصل السلس وتدفق الوثائق. إدارة الجدولة، والتحضير، والمتابعة للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، وتوزيع المواد ذات الصلة. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة. مراجعة ملفات المرشحين وتقديم الموافقة عند الاقتضاء. مساعدة إدارات الاعتماد والتقييم، وتقديم الدعم لوجستيات الامتحانات والأنشطة ذات الصلة. أداء مهام أخرى كما يحددها الأمين العام ومكتب NIHS.

المؤهلات الدنيا

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل: الإدارة، علوم الصحة، التعليم).

المؤهلات المفضلة

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل: الإدارة، علوم الصحة، التعليم).

المهارات المتوقعة

سنتان من الخبرة الإدارية المستمرة. يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو اعتماد. يفضل وجود خبرة في إدارة التعليم الطبي بعد التخرج. مهارات تقنية المعلومات لإدارة وصيانة نظام الاعتماد، وضمان الوظائف السلسة ومعالجة أي مشكلات تقنية بكفاءة. مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة. مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. إتقان مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأنظمة إدارة الوثائق. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية. الإلمام بأساليب وأدوات تطوير البرمجيات المرنة. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل. مهارات التواصل بين الأشخاص الممتازة للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر. نهج استباقي ومرن في إدارة عبء العمل والمسؤوليات.