أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- صيانة وتحديث سجلات وحالة ممتلكات المخزون في Salesforce.
- التحقق ومطابقة دقة البيانات بين الأنظمة (مثل Salesforce، أوراق جرد Excel).
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتحسينات النظام أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها حسب الحاجة.
- التحقق المتبادل والتحقق من معلومات المشتري في Salesforce وأنظمة أخرى.
- دعم فريق KAA في التحقق من الوثائق والموافقات.
- التعاون مع ADHA والبنوك المقرضة بشأن النماذج والمتابعات والتقارير والتحديثات والوثائق المطلوبة.
- إعداد وإصدار وأرشفة مستندات العملاء الرئيسيين:
- نماذج الحجز
- قوائم التحقق
- خطابات الإقرار
- شهادات عدم الممانعة (NOCs)
- المستندات الداعمة لعقود الملكية أو SPA
- التأكد من أن جميع الوثائق المقدمة مكتملة وصحيحة وفي التنسيق الصحيح.
- الإشارة إلى العناصر المفقودة أو غير الصحيحة ومتابعة مع المعني.
- طباعة العقود، مستندات الحجز، وأوراق رسمية أخرى.
- مسح، تسجيل، وأرشفة جميع المستندات المادية والإلكترونية وفقًا لبروتوكولات التحكم في الوثائق.
- الحفاظ على نظام تحكم في الوثائق آمن وقابل للوصول.
- المساعدة في توليد كشف الحساب (SOA) والإيصالات
- دعم التسوية والتوثيق للمدفوعات أو الأرصدة المعلقة بالتنسيق مع فريق المالية.
- مساعدة الإداريين الموجودين في المكتب الرئيسي عند الحاجة.
المؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
- حد أدنى سنتين من الخبرة الإدارية أو في المكاتب الخلفية، ويفضل في العقارات أو الخدمات المصرفية أو الحكومية
- خبرة في العمل مع منصات CRM (يفضل Salesforce)
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية أمر ضروري
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
- حد أدنى سنتين من الخبرة الإدارية أو في المكاتب الخلفية، ويفضل في العقارات أو الخدمات المصرفية أو الحكومية
- خبرة في العمل مع منصات CRM (يفضل Salesforce)
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية أمر ضروري
- الوظيفة مفتوحة للإماراتيين فقط
- موقع العمل في العين
- معرفة بإجراءات ADHA ومعاملات العقارات تعتبر ميزة قوية
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مسئول ادارى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com