مدير (خبرة في العقارات) AARVEES REALTY BROKER (L.L.C)

• التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية وأداء واجبات الإدارة العامة للمكتب

• الرد وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات العامة

• تقديم الدعم السكرتاري الكامل للإدارة العليا مثل، التعامل/إدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية، Sorting التأشيرات، حجز الفنادق والمطاعم ومعالجة طلبات النفقات وغيرها.

• الحفاظ على تنظيم الوثائق (البدنية والرقمية)

• الحفاظ على محاضر الاجتماعات

• التواصل مع العملاء وضيوف الأعمال

• التواصل مع أعضاء الفريق الآخرين بالنيابة عن الإدارة العليا

• إعداد وتنسيق الرسائل الأساسية، والبريد الإلكتروني، والوثائق المكتبية

• المساعدة في إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بالعقارات

• الحفاظ على سجلات قوائم العقارات، والعملاء، والمعاملات

• أداء إدخال بيانات أساسية وتحديث جداول البيانات أو أنظمة إدارة علاقات العملاء

• التنسيق مع الوكلاء لجمع الوثائق والتقديمات

• جدولة الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة

• إدارة لوازم المكتب والتنسيق مع البائعين إذا لزم الأمر

• دعم فرق المبيعات والإدارة بمهام المكتب الروتينية

• التنسيق مع قسم المالية لمتابعة الفواتير، والتحصيل، والتسويات

• تنفيذ أي واجبات إدارية أخرى مكلفة من قبل الإدارة