مسئول ادارى

AESG

AESG هو استشاري متخصص دولي، و شركة هندسية واستشارية، مع مكاتب في دبي والرياض ولندن وكيب تاون وسيدني والقاهرة وسنغافورة تهدف إلى مساعدة عملائنا في حل أكبر التحديات، من خلال التعاون والابتكار والحلول التقنية المتقدمة. مع خبرة لا مثيل لها، اكتسبت من العمل على مئات المشاريع، يعمل فريقنا متعدد التخصصات من المعماريين والمخططين والمهندسين والعلماء والنماذج ومديري المشاريع جنباً إلى جنب مع عملائنا لتقديم حلول فعالة تقف أمام امتحان الزمن.

وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن مسؤول منظم للغاية ودقيق لتقديم الدعم الإداري الأساسي وضمان سير العمليات بسلاسة داخل قسمنا التجاري. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة مهام المكتب، وتنسيق الاتصالات، والحفاظ على السجلات أثناء مساعدة الفرق في المهام الإدارية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• كتابة رسائل بليغة لمختلف المعنيين
• إنشاء نظام أرشفة قوي لاسترجاع المعلومات بكفاءة
• تتبع دقيق للعناصر التنفيذية لضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• مساعدة المدير المباشر في المهام اليومية
• إدارة التقويم لضمان الاستخدام الأمثل للوقت
• إنشاء شرائح جذابة، وملاحظات الاجتماعات، والمستندات الأساسية
• العمل بشكل وثيق مع المدير المباشر وأعضاء الفريق التنفيذي والمعنيين والأقسام الأخرى لضمان تقدم سلس للمهام والمشاريع مع توافق الأهداف، وتوضيح المتطلبات، وإنشاء قنوات اتصال فعالة
  
  
  

المؤهلات / المهارات:

• الإلمام بمجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وPlanner إلخ)
• مهارات تواصل ممتازة تعزز التعاون
• منظم جيد، دقيق، وقادر على القيام بعدة مهام بفعالية مع مهارات متابعة رائعة.
  
  
  

الخبرة:

• حد أدنى من 4-5 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة
  
  
  

لماذا تنضم إلى AESG؟

AESG هي استشارات متخصصة متعددة التخصصات، تقدم خدمة استشارية وبيئة عمل لا مثيل لها.

من خلال سمعتنا العالمية في التفكير الابتكاري، ودفع المشاريع لتحقيق نتائج تفوق التوقعات من خلال التطبيق الذكي للتخطيط والهندسة والحلول المعمارية، تشمل محفظة مشاريعنا بعض من أكثر التطورات الجديدة تفكيرًا إلى الأمام وإثارة في العالم.

نجاح شركتنا مبني على نجاح الأفراد. قدرتنا على تحقيق ما حققناه هي بسبب كون موظفينا مدفوعين، شغوفين ويحبون ما يقومون به.

من خلال بيئتنا التقدمية والحيوية والتعاونية، نحن نحدد ونعزز ونرعى أعظم نقاط القوة لدى موظفينا، ونسمح لهم بفرصة الازدهار من خلال تقديم مناصب مسؤولية في مرحلة مبكرة، وتوفير مسارات واضحة للتقدم المهني للجميع.

كموظف في AESG يمكنك توقع:

• فرص مهنية رائعة مع الوصول إلى مجموعة كبيرة من المشاريع والعملاء المذهلين، اجعل بصمتك في شركة متنامية وتسريع مسيرتك المهنية.
• العمل على بعض من أبرز التطورات في العالم ومعالجة أكبر تحديات عملائنا
• الالتزام في بناء مجالات تخصصك ونقاط اهتمامك، ودعم تطويرك المهني من خلال برنامج تدريب وإرشاد منظم.
• نهج تعاوني للغاية عبر مختلف خدمات التقنية المقدمة
• فرص تدريب داخلية وخارجية أين تريد أن تأخذ مسيرتك المهنية؟ سنساعدك في الوصول إلى هناك!
• تعزيز أهمية الصحة ورفاهية الفريق، بما في ذلك أنشطة بناء الفريق، والفعاليات الاجتماعية وتوفير بيئة عمل صحية
• أن تكون جزءًا من فريق ديناميكي ومتحمس مع ثقافة فريق مذهلة
  

تفاصيل الوظيفة