مدير (مواطنو الإمارات) EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)

• يكتب ويقوم بإعداد الرسائل الروتينية، والمذكرات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والمواد العلمية أو التقنية، والبيانات الرقمية، والمخططات والنماذج

• يدقق ويصحح المواد المعدة من حيث القواعد، والتنسيق، والاكتفاء، والمحتوى

• يقوم بفرز وفتح وتوزيع البريد الوارد على الموظفين؛ ويربط المراسلات الواردة بالملفات أو المواد ذات الصلة اللازمة للاجتماعات، والمراسلات، والتقارير

• يساعد في إعداد الميزانيات والتقارير المالية؛ ويعد ويراقب سجلات الوقت وغيرها من سجلات الموظفين

الزوار والمكالمات الواردة

• يستقبل ويقوم بفرز الزوار والمكالمات الهاتفية، ويأخذ الرسائل، ويحدد المواعيد للمهنيين و/أو موظفي الإدارة، ويقدم المعلومات للمتصلين الذين يحتاجون إلى معرفة عمليات الوكالة، ووجهة نظر المشرف، وتفسير وتطبيق السياسات والإجراءات

الاجتماعات

• يحدد وينظم الاجتماعات والمؤتمرات للمهنيين و/أو موظفي الإدارة ويبلغ الأطراف المعنية؛ ويقوم بحجز السفر حسب الحاجة

• يأخذ محاضر أو تسجيلات للاجتماعات لتوزيعها على المشاركين

• تسجيل المعلومات والأرشفة

• يؤسس ويحافظ على ملفات المكتب، والسجلات، والفهارس، وسجلات التحكم، أو معلومات أخرى تتعلق بالعمل تحت إشراف المشرف.

• يدخل، يسترجع، يحدث، يتحقق، ويحذف المعلومات من الملفات الإلكترونية.

المستلزمات المكتبية

• يحدد الاحتياجات ويطلب المستلزمات المكتبية، والمعدات، وخدمات الإصلاح والصيانة من خلال قنوات الوكالة لضمان أن مخزون الجرد يلبي الطلب

السلامة والجودة والبيئة

• يمتثل لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة

المهام ذات الصلة

• يقوم بأداء مهام أو واجبات أخرى ذات صلة كما هو موجه