مسئول ادارى

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

- تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ لواحد أو أكثر من التنفيذيين.

- أداء المهام الكتابية.

- ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.

- فرز وتوزيع المراسلات الواردة، التي تشمل أيضًا الفاكسات والبريد الإلكتروني.

- الرد على جميع أنواع المراسلات.

- إعداد جداول الأعمال وترتيب الاجتماعات للجنة والإدارة وغيرها من الاجتماعات.

- دعم وتسهيل إتمام التقارير الدورية.

- تجميع البيانات وإعداد الوثائق للنظر فيها في الاجتماعات، وكتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات.

- القدرة على إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق المطلوبة.

- القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة الفريق، والقدرة على تفسير السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين.

- إدارة الملفات والأرشفة.

- أداء واجبات إضافية تتعلق بالوظيفة كما هو موكل.