مسئول ادارى

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

- تقديم دعم إداري عالي المستوى لواحد أو أكثر من التنفيذيين.

- أداء المهام الكتابية.

- ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.

- فرز وتوزيع المراسلات الواردة التي تشمل أيضًا الفاكسات والبريد الإلكتروني.

- الرد على جميع أنواع المراسلات.

- إعداد جداول الأعمال وتنظيم الترتيبات للجنة والإدارة واجتماعات أخرى.

- دعم وتسهيل الانتهاء من التقارير الدورية.

- تجميع البيانات، وإعداد الوثائق للنظر فيها في الاجتماعات، وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.

- قادر على إعداد الفواتير، والتقارير، والمذكرات، والرسائل، والبيانات المالية والمستندات المطلوبة الأخرى

- قادر على العمل بشكل جيد في بيئة جماعية وقادر على تفسير السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين.

- إدارة الأرشفة والتخزين

- أداء واجبات إضافية تتعلق بالوظيفة كما هو محدد.

المؤشرات الرئيسية للأداء:

• الكفاءات الأساسية
• إدارة مالية
• تميز العملاء
• إدارة العمليات
• النمو والتطوير
• الكفاءات الوظيفية
• معرفة الوظيفة
• المراقبة، والتقارير، والتفكير في الاتجاهات
• التكنولوجيا والأمن السيبراني
• الكفاءات القيادية
• المسؤولية والتركيز على نتائج الأعمال
• الذكاء العاطفي
• النزاهة والسلوك المهني